在数字化时代的浪潮中，企业数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应这一潮流，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就是企业梦寐以求的会计档案共享平台，能助力企业在数字化征程中稳步前行。
市场形势：数电票时代呼唤专业平台
当下，数电票正以迅猛之势扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在收票方面，有诸多政策支持电子发票接收的合法合规性。因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，也就是会计档案共享平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在当前经济环境下，企业要想高效管理财务档案，紧跟时代步伐，这样的平台必不可少。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合时代，企业面临着重重问题。
企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，储存占地巨大，而且数据难以进行分析利用。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。同时，由于数据分散，难以整合分析，使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需处理大量的档案数据，整理工作耗时且枯燥繁复。每天面对堆积如山的档案，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也十分繁琐。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的费用，隐形成本如人力成本、时间成本等，以及合规风险如档案管理不符合相关法规要求等，都给企业带来了沉重的负担。会计档案共享平台的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的整合和分析，为企业高管提供准确的决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能，能够大大减少财务人员的工作量，提高工作效率。同时，数据同源保证了信息的准确性和一致性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需档案，提高审计效率，同时保证审计的准确性和可追溯性。会计档案共享平台的这些功能，为企业各方面的管理提供了有力支持。
核心模块：领先方案覆盖多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，用户无需打印纸质档案，即可快速查阅所需信息，大大提高了查阅效率。混序归集免组装，能够自动对档案进行分类和归集，无需人工手动组装，节省了大量的时间和精力。电轨运行保证了财务档案证据链的完整，确保了档案的真实性和可靠性。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
档案扩展解决方案可以对不同类型的档案进行扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过技术手段确保财务档案的证据链完整，防止数据篡改和丢失。共享调阅解决方案实现了档案的多渠道调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案针对数电票的管理要求，提供了专业的处理方案。实物备查解决方案可以对实物档案进行有效管理，实现电子档案与实物档案的关联。大数据解决方案则通过对财务档案数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。会计档案共享平台的这些核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
竞争优势：功能强大与政策支持兼备
合思档案具有显著的竞争优势。
在功能方面，它实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集环节，能够自动采集各种来源的财务档案数据；预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理和分类；基础管理环节对档案进行日常的维护和管理；档案服务则为用户提供查询、借阅等服务。
具备多源采集能力，可通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集自主补录。无论是系统自动采集还是人工手动录入，都能满足企业的不同需求。
智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。自动匹配组装功能可以将相关的凭证数据进行自动整合，提高制档效率。“四性检测 + 业务检测”则确保了档案的准确性和合规性。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展。可以根据企业的不同业务场景和管理需求，对档案进行个性化管理。权限管理可以精确控制不同用户对档案的访问权限，保证数据的安全性。档案目录可以根据企业的发展和需求进行灵活扩展。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式检索所需档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息。
在政策支持方面，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发的工具包，能更好地应对数电票管理要求。这些政策支持和资质证书，保证了合思档案的合法性和可靠性。会计档案共享平台凭借这些竞争优势，在市场上脱颖而出。
成功案例：众多企业的实践验证
合思档案拥有众多成功案例。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业利用合思档案的功能，将业务和财务数据进行整合，实现了业务流程和财务流程的自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过标准化的档案管理流程，该企业提高了档案管理的质量和效率，同时节约了资源。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。该集团的财务人员可以通过合思档案快速查询所需档案，并且可以进行多维分析，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了会计档案共享平台的价值和实用性。
服务体系：全面服务支持企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供本地化的服务支持。同时，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，企业用户可以随时拨打该电话，获取专业的技术支持和解决方案。网站为www.hosecloud.com，用户可以通过网站了解合思档案的详细信息，下载相关资料。此外，还有微信公众号和小程序等服务渠道，方便企业用户随时随地获取服务。会计档案共享平台完善的服务体系，为企业的使用提供了保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和众多成功案例，将携手企业共同实现财务数智化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验这款强大的会计档案共享平台，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
