在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化转型的道路上，如何有效控制成本、提升运营效率成为了关键课题。鸣鸣很忙作为一家专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。它借助合思的解决方案，在财务数智化方面取得了显著成效，实现了成本节约与运营效率的大幅提升。其中，在差旅费用申报方面的优化，更是为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，庞大的业务规模和广泛的门店布局使其在财务管理上面临着诸多难题。差旅费用申报与申请脱节是其中一个突出问题。对于巡店督导、城市经理等高频出差人员来说，传统的差旅费用申报流程繁琐且低效，他们需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单，而财务部门在复核时也面临着巨大的压力。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。由于分布在全国各地的门店数量众多，发票的收集和审核工作变得异常复杂，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，导致企业在这方面的成本难以有效控制。
解决方案概述：合思方案开启财务数智化新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为差旅费用申报等财务管理难题提供了有效的解决途径。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思的解决方案下，员工的差旅申请即合规，从源头上避免了不必要的费用支出。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保费用的合理性和合规性。这样一来，不仅提高了差旅费用申报的效率，还减少了财务部门的复核工作量。
门店发票统一回收管理，高效收票核票。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收和管理，通过数字化手段减少了“人”的精力投入。发票可以直接在系统中进行上传和审核，财务部门可以实时查看发票信息，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶公里数等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，同时也加强了对私车公用的管控。
成效与成果：财务数智化带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在差旅费用申报方面，流程的优化使得员工能够更加便捷地完成申报，财务部门的复核效率也大幅提高。
从企业整体运营来看，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地将商品推向市场，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用申报等财务管理流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了工作效率，降低了人力成本。此外，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的利润空间。
可指导业务动作的财务报表也是合思解决方案带来的重要成果之一。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够获得更准确的财务信息，为业务决策提供有力的支持。
客户反馈：员工报销体验大幅提升
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙员工的高度认可。对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，差旅费用申报变得更加轻松和便捷。他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
一位巡店督导表示：“以前每次出差回来，光是整理差旅费用申报的票据和填写表单就需要花费很长时间，而且还容易出错。现在有了合思的解决方案，我只需要在系统中简单操作一下，就可以完成申报，大大节省了我的时间和精力。”
未来合作与展望：深化合作共铸财务新辉煌
未来，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过整合企业的各项数据资源，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在差旅费用申报方面，双方将继续优化系统功能，提高申报的智能化水平。例如，通过引入人工智能技术，实现对差旅费用的自动分析和预警，帮助企业更好地控制成本。
此外，双方还将加强在数据分析和决策支持方面的合作，为企业的战略规划和业务发展提供更有力的支持。
连锁零售企业在当前经济环境下，面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。其他企业可积极与合思合作，借助其财务数智化解决方案，提升自身运营效率，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案在差旅费用申报等财务管理方面的优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
