在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管理似雾里看花不够精准,系统集成更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业高效运营的航速,阻碍着企业发展的航程。而合思,就像是那座照亮前行道路的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,助力企业突破困境的藩篱,驶向财务数字化转型的广阔新海域。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了荆棘丛中,遭遇着重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一座由不同材料搭建的复杂建筑,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车颠簸;数据分散,仿佛散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,员工仿佛在繁重的体力劳动中疲惫不堪。
派克新材受企业高速发展的影响,报销流程冗长,如同一场漫长的马拉松;对公业务扩增,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像原始的人力搬运,效率低下。其他企业如泽璟制药、斯利安等,也在费用管控、发票处理、预算管理等方面存在不同程度的痛点,电子发票使用也因此受到诸多限制。
合思产品全景剖析
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,在财务数智化的领域中已经深耕多年。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,就像坚固的基石,让合思能够在多地设有研发中心和直营服务网络。如今,它拥有众多付费企业和用户,在市场上赢得了良好的口碑,为电子发票使用提供了坚实的保障。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗闪耀的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现高效发展,提升核心竞争力,也为电子发票使用创造更有利的环境。
模块功能精彩呈现
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保电子发票使用的安全与准确。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它能根据企业的需求,灵活调整管理策略,为电子发票使用提供全面的支持。
此外,合思商城可提供聚合商旅服务,实现差旅申请与订购的统一关联,让员工的出行更加便捷。合思BI能提供数据分析报表,为企业决策提供支持,使电子发票使用数据更具价值。开放平台支持与第三方系统的对接集成,银企直联可实现业务与付款的打通,ERP互联能与企业ERP系统进行数据交互和凭证自动生成等,全方位提升电子发票使用的效率。
功能亮点创新魅力
合思产品具有诸多功能亮点与创新,在无需报销方面表现卓越。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让电子发票使用变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使电子发票使用的数据能够在不同系统间顺畅流通。
还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联实时在线获取业务数据等功能,以及定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等,满足不同企业电子发票使用的个性化需求。
产品优势显著凸显
合思产品优势显著,它广泛连接多系统,可实现与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成,告别人工录入。这就像搭建了一座数据的桥梁,保证基础数据一致性,提高工作效率和数据准确性,为电子发票使用提供了可靠的数据基础。
提供一站式服务,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成。避免了多系统间切换带来的不便,让员工和财务人员在电子发票使用过程中更加便捷。
具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在电子发票使用中,能够更好地控制费用支出,确保企业财务的健康。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升财务工作效率,让电子发票使用更加安全可靠。
目标用户场景多元
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等不同行业。这些企业在电子发票使用方面都有着不同程度的需求和挑战。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票管理等。在每一个场景中,合思产品都能为电子发票使用提供有效的解决方案。
成功案例客户赞誉
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票使用方面,动力源也更加高效,数据的准确性和处理速度都得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票的管理和使用变得更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票使用的数据能够及时准确地反映企业的财务状况,为企业决策提供了有力支持。
客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,电子发票使用也更加轻松愉悦。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和高效运营。在数字化时代,企业面临的挑战日益复杂,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。如果您想体验合思产品在电子发票使用等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和飞跃。