在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,为企事业单位带来了财务数智化的全新解决方案。凭借其创新的理念和卓越的服务,合思正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。而在这其中,差旅合规管理成为了企业关注的重点领域,合思也在这方面展现出了强大的实力。
合思:财务数智化的璀璨明珠
合思成立于2014年,犹如一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这是对其创新能力和专业水平的高度认可。累计超15亿元人民币的融资,为其发展注入了强大的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,更是证明了合思的实力和口碑。在差旅合规管理方面,合思凭借其广泛的服务网络和专业的团队,能够为企业提供更精准、更高效的解决方案。
核心产品:差旅合规管理的利器
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是企业费控管理的智能大脑。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在差旅合规管理中,它的作用尤为显著。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行全程监控,确保每一笔费用都符合合规要求。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的差旅政策进行智能审核,避免不合理的申请通过。在消费环节,系统可以实时跟踪费用的发生情况,及时提醒员工和财务人员。报销时,自动对账和记账功能大大提高了工作效率,同时也保证了数据的准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的差旅宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅合规管理方面,它的优势十分明显。企业可以通过合思商城选择符合合规标准的供应商和服务,确保差旅消费的合法性和合理性。同屏比价功能可以让企业在众多供应商中选择性价比最高的方案,同时也避免了因价格不透明而导致的合规风险。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,就像一个智能的档案管家。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅合规管理中,它可以对差旅相关的发票、合同等档案进行有效管理。智能规则引擎可以对档案进行自动分类和审核,确保档案的合规性。快速检索功能让企业在需要查阅差旅档案时能够迅速找到相关信息,提高了工作效率。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务合规的守护者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等,提供实时收支一体解决方案。
在差旅合规管理中,收支管理的合规性至关重要。智能对账引擎可以对差旅费用的收支进行精确核对,确保资金流向的清晰和合规。上下游协同门户可以让企业与供应商和合作伙伴进行实时沟通和协作,共同维护差旅业务的合规性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。实现了数据互联和一体化管理。
在差旅合规管理方面,它为企业提供了一个开放的生态系统。企业可以通过应用商店选择适合自己的差旅合规管理工具和服务,实现数据的互联互通。例如,报销助手可以帮助员工更方便地进行差旅报销,同时也确保报销流程的合规性。平台互联功能可以让企业的差旅系统与其他业务系统进行无缝对接,提高整体运营效率。
合思优势:差旅合规管理的坚实保障
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无需报销解决方案:高效合规的秘诀
合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效合规的大门。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅合规管理中,无需报销解决方案可以让企业摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。员工无需再为报销而烦恼,只需专注于工作。财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和合规监控上。同时,数据的安全合规得到了充分保障,避免了因数据泄露而导致的合规风险。 -
业财融合生态:打破信息孤岛的纽带
合思的业财融合生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值创造。
在差旅合规管理中,业财融合生态可以让企业的财务部门和业务部门实现信息共享和协同工作。财务部门可以实时了解差旅业务的进展情况,及时进行合规审核和监控。业务部门也可以根据财务数据进行合理的差旅安排,避免不必要的费用支出。 -
无需报销分级标准:精准提升数字化水平
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。
在差旅合规管理中,无需报销分级标准可以让企业根据自身的实际情况选择合适的数字化解决方案。企业可以从较低的级别开始逐步提升,最终实现消费即合规、采购即报销的目标。这不仅提高了企业的差旅合规管理水平,也提升了企业的整体数字化水平。
应用案例:差旅合规管理的成功典范
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动力源:专精特新企业的差旅合规新飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务。
在差旅合规管理方面,合思帮助动力源建立了一套完善的数字化管理体系。从差旅申请到报销的全流程都实现了自动化和合规化。员工可以通过手机APP进行差旅申请和报销,系统自动进行审核和处理。这不仅提高了工作效率,也确保了差旅费用的合规性。 -
徐福记:差旅成本控制的合规样本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅合规管理中,合思商城为徐福记提供了一个透明、合规的差旅采购平台。企业可以通过平台选择符合合规标准的供应商和服务,同时进行同屏比价。这使得徐福记在保证差旅服务质量的前提下,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理合规的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
在差旅合规管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一个安全、高效的档案管理解决方案。差旅相关的发票、合同等档案可以通过电子方式进行存储和管理,方便快捷。同时,智能审核和检索功能确保了档案的合规性和可用性。 -
汉威科技集团中影股份:运营决策的合规支持
汉威科技集团、中影股份通过合思的财务数智化解决方案,在企业运营和决策方面获得了有力支持。
在差旅合规管理中,合思的解决方案为汉威科技集团和中影股份提供了准确的差旅数据和分析报告。企业可以根据这些数据进行合理的差旅安排和决策,确保差旅活动符合合规要求。同时,合规的差旅管理也为企业的整体运营和决策提供了有力的支持。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在差旅合规管理方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思在差旅合规管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅合规管理的新篇章。