在当今企业经营的大环境中，商旅消费和费用管控犹如两座大山，给企业带来了诸多挑战。随着疫情退潮，2023年商旅交易量呈现井喷之势，可商务消费价格也随之飙升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案，其中电子化财务数据分析更是核心亮点。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费市场发生了显著变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格明显上涨，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。这直接导致超标订单量明显增加，企业成本控制面临着巨大风险。
在费用管控方面，企业也存在诸多难题。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，事前管控严重不足，数据整合困难。这些问题使得企业在费用管控上效率低下，管控难度极大。电子化财务数据分析能够从海量的数据中，精准分析出费用管控的痛点和问题所在，为企业提供清晰的决策依据。
解决方案概述：合思财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子化财务数据分析贯穿始终，为企业解决降本增效和合规管控等问题提供了强大支持。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过电子化财务数据分析，企业能够实时掌握各项财务数据，深入了解消费情况和成本结构，从而制定更加合理的财务策略。
核心功能与优势：合思电子化财务数据分析的魅力
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预算管控精细入微
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子化财务数据分析能够对预算执行情况进行实时监控和分析，及时发现预算偏差，为企业调整预算提供科学依据。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。电子化财务数据分析可以对消费数据进行深度挖掘，分析出不同业务场景下的合理消费标准，为企业制定更加精准的消费政策提供支持。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额。电子化财务数据分析能够评估这些策略的效果，为企业优化消费策略提供数据支持。 -
数智化功能提升效率
合思提供线上支付、自动生成记账凭证、电子档案系统等数智化功能。电子化财务数据分析能够对这些功能的使用情况进行分析，帮助企业发现潜在的效率提升点，提高支付效率、财务核算和记账效率，消除不必要的作业。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业整体活跃率稳步上升。电子化财务数据分析能够对企业的各项业务数据进行深度分析，为企业的战略决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思电子化财务数据分析的实战价值
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、财务手工做账效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，通过电子化财务数据分析，对报销流程和财务数据进行了全面优化。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子化财务数据分析帮助企业精准定位问题所在，为企业的管理变革提供了数据支撑。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，通过电子化财务数据分析，对员工消费行为和财务数据进行了深入分析。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子化财务数据分析为企业优化资源配置提供了重要依据。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪和企业差旅成本控制问题凸显。合思商城“合力省”方案通过电子化财务数据分析，对酒店消费数据进行了详细分析。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子化财务数据分析帮助企业制定了更加合理的消费策略，有效控制了成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。电子化财务数据分析对差旅补贴数据进行了分析，发现了补贴计算和审核过程中的问题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子化财务数据分析为企业实现流程自动化提供了关键支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案，尤其是电子化财务数据分析，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，有效降本增效，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思电子化财务数据分析带来的价值，不妨免费试用我们的平台，开启企业财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com ，迈出企业发展的新步伐。
