在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理效率直接影响着其运营成本和发展潜力。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思为企业在这方面提供的专业解决方案及显著成效。
探秘高端制造上市企业
该客户是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造行业。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，在行业内具有广泛的影响力。然而，庞大的规模也带来了一系列管理上的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。
传统管理模式痛点凸显
在合思介入之前，这家企业在差旅与费用管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，导致员工需要手动进行纸质借款申请，个人垫资情况普遍，报销时效更是遥遥无期。这使得员工在处理差旅费用时苦不堪言，工作积极性受到严重影响。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的困扰。
而企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。差旅信息统计的不及时和不准确，使得企业在差旅管理上难以做出科学合理的决策。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的种种问题，合思提供了一套全面且专业的解决方案。这套方案包含了多个核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现对差旅及费用的精细化管理。
合思还提供了一系列相关产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个完整的管理体系，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。差旅信息统计在这个体系中得到了有效的整合和分析，为企业决策提供了准确的数据依据。
实施过程有条不紊
在方案实施过程中，合思采取了一系列行之有效的措施。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销等问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大降低了财务人员的工作强度，提高了工作效率。
此外，合思还利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅信息统计的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，从而实现差旅成本的有效控制。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅信息统计的准确性和及时性也得到了极大的提升。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供了有力的支持。通过对差旅信息的深入分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
客户高度评价与认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这充分说明了合思的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
开启企业管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现差旅与费控管理的数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起为企业降本增效，实现可持续发展，开启企业管理的新篇章。差旅信息统计将不再是难题，合思将为您提供准确、及时、全面的差旅数据，助力企业做出科学合理的决策。
