2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格的上涨、成本控制压力的增大，如同两座大山，压得企业有些喘不过气来。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了有效的解决方案，差旅费控系统便是其中的核心利器，帮助企业实现了降本增效的目标。下面，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入了解合思差旅费控系统的解决方案及显著成效。
客户背景：差旅困境亟待破局
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处奔波寻找住处。而且，酒店价格时常超出企业的差旅标准，让企业的成本控制面临巨大压力。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己先垫资住宿，这不仅增加了员工的经济负担，也降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这一过程费时费力，大大增加了财务核算的难度和工作量，也使得企业的差旅管理效率低下。差旅费控系统的出现，成为了该企业解决差旅困境的希望。
解决方案：资源互补开启智慧差旅新时代
合思为该企业量身打造的差旅费控系统，采用了无需更换TMC供应商的创新解决方案，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
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资源盛宴：丰富选择畅行无阻
合思差旅费控系统中的商城，宛如一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了前所未有的丰富选择。无论是在旅游旺季，还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，彻底解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。有了差旅费控系统，员工的差旅之路更加顺畅。 -
降本秘籍：低价出行节省成本
该系统接入了国内40 + 航司，如同一个智能的价格侦探，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为其推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人开支，更为企业节省了大量的出差成本。差旅费控系统就像企业的省钱小卫士，守护着企业的每一分钱。 -
丝滑体验：双平台融合自主选择
合思差旅费控系统采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极向上的企业文化，让员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和尊重。差旅费控系统为员工带来了更加舒适、便捷的差旅体验。
成果展示：双提升彰显系统价值
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员工满意度：100%的认可
合思差旅费控系统上线后，员工的差旅体验得到了质的提升。在订购酒店和机票时，员工有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性得到了充分发挥，满意度达到了100%。差旅费控系统成为了员工差旅的贴心伴侣。 -
财务效率：投诉率降低80%
财务部也迎来了久违的轻松时刻。自从合思差旅费控系统上线后，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升，投诉率降低了80%。差旅费控系统为财务人员减轻了工作负担，提高了工作效率。
通过合思差旅费控系统的解决方案，该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著成效，实现了员工满意度和财务效率的双提升。在当前企业普遍面临降本增效压力的经济环境下，数字化、智能化的差旅及费控解决方案是企业的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商，其差旅费控系统能够为企业提供全方位的支持。
如果您也想提升企业的差旅管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅费控系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思差旅费控系统成为您企业差旅管理的得力助手，开启企业差旅管理的新篇章。
