在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其先进的技术和全面的解决方案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在降本增效的道路上大步前行，全面提升管理水平。
产品概述：会计档案生命周期的数字守护者
在企业的运营过程中，会计档案生命周期的管理至关重要。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，就像是一位忠诚的守护者，致力于为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它基于广泛连接的生态系统，能够提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在会计档案生命周期管理中常常面临着内外交困的局面，而合思档案就是那把解开难题的钥匙。
它可以有效节约纸张成本，让企业告别大量纸质档案带来的高额开支。同时，大大提高检索效率，让企业在浩如烟海的会计档案中能够迅速找到所需信息。而且，还能保障管理的合规性，让企业在会计档案生命周期管理的道路上走得更加稳健。
核心产品技术功能：会计档案生命周期的多元赋能
- 大数据解决方案：会计档案生命周期的高效引擎
在会计档案生命周期中，数据的处理至关重要。合思档案的大数据解决方案，就像是一台强大的引擎，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。
它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅极大地提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值，让企业在会计档案生命周期管理中更加得心应手。
- 档案扩展解决方案：会计档案生命周期的拓展利器
企业的会计档案生命周期管理需求是不断变化的。合思档案的档案扩展解决方案，就像是一把拓展利器，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期的管理。无论是何种类型的会计档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理。
- 证据链完整性解决方案：会计档案生命周期的合规护盾
在会计档案生命周期管理中，合规是重中之重。合思档案的证据链完整性解决方案，就像是一面坚固的合规护盾，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。
它能够形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，从而保障财务合规。让企业在会计档案生命周期管理中，不用担心合规风险的困扰。
- 共享调阅解决方案：会计档案生命周期的便捷窗口
在企业的运营过程中，快速准确地获取会计档案信息至关重要。合思档案的共享调阅解决方案，就像是一个便捷的窗口，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。让企业在会计档案生命周期管理中，能够更加高效地利用档案信息。
- 数电票解决方案：会计档案生命周期的数字先锋
随着数字化时代的到来，数电票成为了会计档案生命周期管理中的重要组成部分。合思档案的数电票解决方案，就像是一位数字先锋，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。
它能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化。让企业在会计档案生命周期管理中，能够更加轻松地应对数电票的管理。
- 实物备查解决方案：会计档案生命周期的创新之举
在会计档案生命周期管理中，实物档案的管理也是不可忽视的一部分。合思档案的实物备查解决方案，就像是一项创新之举，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程的管理及定位。
它实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业在会计档案生命周期管理中，能够更加全面地管理档案。
优势对比：会计档案生命周期的变革力量
与传统的档案管理方式相比，合思档案在会计档案生命周期管理中展现出了显著的优势。传统档案管理方式存在着诸多问题。
高显性成本是传统档案管理的一大痛点。纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。而合思档案能够实现100%自动归档，减少了人工介入，大大降低了成本。
高隐形成本也是传统档案管理的一个问题。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这不仅浪费了大量的人力物力，还降低了工作效率。合思档案广泛连接各类异构业财系统，能够自动采集数据，提高了工作效率。
高合规风险更是传统档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这可能会给企业带来合规风险。合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。
应用案例：会计档案生命周期的成功典范
- 海量单据企业的变革之路
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案生命周期管理中面临着诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助该企业实现了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之旅
某集团型企业在会计档案生命周期管理中面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题导致企业的管理效率低下，合规风险增加。
合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，减少了整理匹配时间、存储空间成本和纸张打印成本。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助该集团型企业走上了标准化的管理之路。
- 低效管理企业的逆袭之战
某企业在会计档案生命周期管理中存在着低效的现状，采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题严重制约了企业的发展。
合思档案为该企业提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。这些方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助该企业实现了逆袭。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持，助力企业实现会计档案生命周期价值的深度应用，在数字化浪潮中抢占先机。
如果您也想体验合思档案在会计档案生命周期管理中的强大功能，不妨现在就免费试用，开启会计档案管理的新时代！
