在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的核心要素。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。为了帮助企业更好地应对这一挑战，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅管控解决方案，致力于实现差旅资源优化。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业正处于一个充满挑战的发展阶段，整体增速有所放缓，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也随之下降，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。差旅资源优化迫在眉睫，企业急需找到一种有效的方式来控制这一重要成本。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先，惯性思维使得企业难以摆脱传统的管控模式，业财脱节的现象较为严重，预算失控的情况时有发生。传统的强硬管控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的不断拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用的管控存在着明显的盲区，难以实现全面的监控和管理。在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了更高的要求。这些问题都使得差旅资源优化成为企业必须解决的重要课题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
面对传统管控模式的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅资源优化提供了有力的支持。
核心模块：全方位的差旅资源优化方案
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线上线下融合：全场景覆盖的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管服务，企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用则解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅资源优化方案。 -
国内外兼顾：全球资源整合的差旅服务
合思整合了国内外的优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。其服务覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，并提供多语言服务。这种国内外兼顾的模式，能够满足企业在不同地区的差旅需求，实现差旅资源的全球优化配置。 -
管控与体验并重：智能差标下的双赢之道
合思采用智能差标，包括区县级和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制差旅成本。同时，推出的优惠券和“合力省”奖励计划，以及买贵赔服务，能够在保证管控效果的同时，提升员工的差旅体验。实时占预算和差旅分析报告、风控看板等功能，为企业提供了更加透明、高效的差旅管理方式，实现差旅资源优化的同时，也保障了企业的利益。 -
AI赋能：智能时代的差旅新体验
合思提供了一系列的AI功能，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些功能能够帮助企业更加智能地管理差旅，提高工作效率，降低人为错误。AI的应用为差旅资源优化注入了新的活力，使企业能够在智能时代更好地应对差旅管理的挑战。
竞争优势：一站式差旅资源优化服务
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。在酒店方面，签约了大量集团品牌和高星酒店，支持多维度管控和自有协议线上托管。在打车服务方面，聚合了全球各地知名打车平台，支持多种管控方式。这些优势使得合思成为企业差旅资源优化的理想选择。
成功案例：差旅资源优化的实践见证
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案例一：制度完善与数据监控
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅有效地控制了差旅成本，还提高了员工的合规意识，实现了差旅资源的优化配置。 -
案例二：下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的解决方案能够在下沉市场实现差旅资源的优化，为企业节省成本。 -
案例三：节省差旅费的奖励计划
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这一项目通过激励员工合理控制差旅成本，实现了企业和员工的双赢，进一步证明了差旅资源优化的可行性和有效性。
服务体系：全方位的差旅支持保障
合思建立了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思提供的全方位、高品质的差旅服务，为差旅资源优化提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验差旅资源优化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
