在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，尤其是在公司差旅预算规划方面发挥重要作用的。
赛傲生物财务旧局待破
赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。然而，在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个分散的孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效衔接，如同断裂的链条，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。在公司差旅预算规划方面，更是缺乏有效的手段和清晰的脉络，难以实现精细化管理。
合思方案精准出击
- 项目信息整合魔方
针对赛傲生物的诸多痛点，合思精心打造了一系列解决方案。在项目管理过程中，合思如同一位技艺精湛的魔方大师，为保证项目信息的完整性，在立项申请时，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。在公司差旅预算规划中，这些项目信息的整合为预算的制定和执行提供了坚实的数据基础，使得预算规划更加科学合理。
- 费用执行管控精灵
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思就像一个智能精灵，能够将申请精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在公司差旅预算规划方面，这种精细的费用执行管控能够有效避免预算超支，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
赛傲生物焕新成果
- 报销体验升级飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个贴身的报销小秘书。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。在公司差旅预算规划中，这种高效的报销体验能够让员工更加合理地安排差旅费用，同时也便于财务部门对预算的执行情况进行监控。
- 费用管理精细雕琢
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
在公司差旅预算规划中，这种精细化的费用管理能够让企业更加清晰地了解每一项差旅费用的去向，从而优化预算分配，提高资金使用效率。
- 采购流程重塑革新
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在公司差旅预算规划中，这种重塑的采购流程能够确保差旅相关的采购活动更加规范、透明，降低成本。
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备用金管理灵活追踪
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。在公司差旅预算规划中，灵活的备用金管理能够更好地满足员工的差旅资金需求，同时也便于企业对资金的管理和监控。 -
报表决策智能支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在公司差旅预算规划中，这些智能报表能够为管理层提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的预算规划和决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在公司差旅预算规划方面需要更高效的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
