在当今风云变幻的商业世界里,企业的费控及差旅管理犹如逆水行舟,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,随之而来的成本攀升、效率低下等问题,也如同乌云一般,笼罩在企业发展的道路上。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借着对市场的敏锐洞察和深入研究,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告,犹如一盏明灯,为企业照亮了费用合规管理的前行之路,不仅揭示了行业的现状和未来发展趋势,更为企业提供了一套切实可行的解决方案。
市场形势:差旅复苏下的暗流涌动
疫情的退潮,如同春风拂过大地,让企业差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月,企业差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%,呈现出一派繁荣景象。然而,在这繁荣的背后,却是不同行业、业务线、区域之间增长的不均衡。其中,制造业犹如一匹黑马,增速最为显著,消费金额同比增长高达397.22%。
与此同时,商务消费的价格和成本也在悄然上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,但企业在费用合规管理方面面临的压力却与日俱增。
痛点分析:费控管理的三大顽疾
企业在费用合规管理方面,面临着诸多痛点,犹如身体里的三颗顽疾,严重影响着企业的健康发展。
成本高是第一大顽疾。人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率低是第二大顽疾。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐,浪费了大量的时间和精力。
管控难是第三大顽疾。事前管控不足,企业往往以事后报销控制为主,这使得费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,给企业的费用合规管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:财务数智化的一站式蓝图
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,为企业勾勒出了一幅财务数智化的一站式蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化、智能化技术的应用,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用合规管理方面,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效地切除企业费用管理中的“毒瘤”,让企业的财务管理更加健康、高效。
核心模块:费用合规管理的五大支柱
合思的解决方案包含了多个核心模块,这些模块就像五大支柱,支撑起了企业费用合规管理的大厦。
预算控制是第一大支柱。企业在申请、订单、报销环节实施严格的预算管控和实占,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,消费标准自动控制功能的开启,让绝大多数企业能够更加精准地控制差旅消费。
精益消费策略是第二大支柱。如同性同住、提前预定等策略的实施,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高资源的利用效率,实现费用合规管理的精细化。
数智化建设是第三大支柱。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。同时,也减少了人为错误的发生,提高了费用合规管理的准确性。
深化分析是第四大支柱。通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业能够更加深入地了解费用的使用情况,及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的费用合规管理提供了有力的决策支持。
费用合规管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案通过以上核心模块,为企业打造了一套完整的费用合规管理体系。
竞争优势:专业实力铸就行业典范
合思作为一家专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的实力和深厚的底蕴。累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着技术的创新和进步。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
6000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,是对合思实力的高度认可。丰富的行业经验和强大的技术实力,使合思在费用合规管理领域成为了当之无愧的行业典范。
成功案例:真实见证费用合规管理成效
众多企业通过选择合思的解决方案,在费用合规管理方面取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成绩。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这充分证明了合思的解决方案能够有效改善企业的内部管理,提高员工的工作积极性。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在费用合规管理方面实现精准控制,降低成本。
还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这进一步体现了合思解决方案在提高企业管理效率和员工满意度方面的巨大优势。
这些成功案例,都是合思费用合规管理解决方案有效性的真实见证,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:全方位护航企业数字化转型
合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。
在售前,合思的咨询服务团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制适合的解决方案。他们会详细介绍合思的费用合规管理解决方案的特点和优势,帮助企业更好地理解和选择。
在售中,实施服务团队会全程跟进,确保系统顺利上线。他们会对企业的员工进行培训,让员工能够熟练掌握系统的使用方法,为费用合规管理的数字化转型奠定坚实的基础。
在售后,技术支持和维护服务团队会随时待命,保障系统的稳定运行。他们会及时处理企业在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行升级和优化,为企业提供更好的服务体验。
合思的服务体系,就像一艘坚固的护航舰,为企业的数字化转型保驾护航,确保企业在费用合规管理的道路上一帆风顺。
在未来相当长的一段时间内,企业面临的降本增效压力将持续存在,而低碳发展也已成为政策驱动的长期趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是在费用合规管理方面,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
通过数字化建设和智能化技术的应用,合思帮助企业应对市场挑战,实现高效、可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型,选择适合自身的解决方案,在复杂多变的市场环境中脱颖而出。