在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到一定程度的压缩。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本，实现差旅资源优化，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点，推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
差旅管控新利器：无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案，为企业带来了一种全新的差旅管控体验。它打破了传统差旅管理模式的束缚，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种创新的解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，系统会自动完成消费数据的采集和入账，大大提高了工作效率。同时，这种方式也能够科学地降低差旅成本，避免了不必要的浪费，提升了企业的运营效率。
差旅资源优化秘籍：核心功能与优势尽显
- 资源整合大联盟
合思在差旅资源优化方面具有强大的资源整合能力。它与国内外众多知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。
在国内，合思的酒店资源覆盖了全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。在全球范围内，它整合了优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种多维度的资源整合，为企业提供了更加丰富、便捷的差旅选择，真正实现了差旅资源优化。
- 差标管控精细化
合思深知不同企业、不同地区的差旅标准存在差异。因此，它提供了精细化的差标管控功能。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。
通过这种精细化的管理方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免因差标不合理而导致的成本浪费。同时，这也有助于提高员工的差旅合规性，确保差旅费用的合理支出。
- 智能科技赋能差旅
合思充分运用先进的人工智能技术，为差旅管理提供智能化支持。其拥有AI智能审批、AI智能推荐助手、AI差旅风控等功能。
AI智能审批能够自动审核差旅申请和费用报销，提高审批效率，减少人工错误。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求和历史数据，为其提供个性化的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。AI差旅风控则能够实时监控差旅活动，及时发现潜在的风险，如超预算、违规消费等，并进行预警和处理。此外，还可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业的差旅管理提供更加科学、准确的决策依据。
- 合规透明管理无忧
在合规与透明管理方面，合思也有着出色的表现。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，确保了消费记录的真实性和完整性。
同时，电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案全链路管理，使企业的财务数据更加安全、规范。这种合规透明的管理方式，让企业在差旅管理过程中更加放心，避免了潜在的合规风险。
- 激励机制促双赢
为了鼓励员工积极参与差旅资源优化，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划旨在激励员工主动为企业节省差旅成本，当员工通过合理安排差旅活动，为企业节省了费用时，将获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够提高员工的积极性和主动性，还能够实现企业与员工的双赢局面，让差旅资源优化成为企业和员工共同的目标。
差旅资源优化实战：应用场景与案例
- 下沉市场深耕细作
随着市场竞争的加剧，越来越多的企业将业务拓展到了三四线小城镇等下沉市场。某连锁零售企业就是其中之一，在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。
合思与该企业携手合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，企业实现了差旅资源优化。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。
- 出海业务保驾护航
在全球化的背景下，越来越多的企业开展了出海业务。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思凭借其强大的资源整合能力和先进的技术平台，帮助企业解决了这些难题。它为企业提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球酒店资源及多渠道预订服务等。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理海外差旅活动，实现差旅资源优化，为出海业务的顺利开展提供了有力保障。
- 线下消费管控有方
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点之一。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，及时采取措施进行处理，避免了企业的损失。
同时，合思易商卡帮助企业员工解决了垫资和报销难题，让员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，真正“捂住了钱袋子”。通过对线下消费的有效管控，企业实现了差旅资源优化，提高了差旅管理的效率和效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、科学的途径。通过差旅资源优化，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想实现差旅管控的智控升级，不妨抓住机遇，选择合思。合思将凭借其先进的技术和功能，为您的企业提供全方位的支持和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）开启高效差旅管理之旅，让差旅资源优化为您的企业发展注入新的动力。
