在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务合规审核解决方案为其带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。这些实实在在的改变,吸引着众多企业关注合思的财务合规审核解决方案。
客户背景与挑战:多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统,但在实际运营中,却遭遇了诸多问题。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,各主体流程繁复,这些都严重影响了财务工作的效率和质量。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务合规审核解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思组合方案打通财务数据壁垒
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的财务合规审核解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
该解决方案的一大优势在于其强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据的高效流通和共享。
成效与成果:效率提升与成本节约的双重收益
合思的财务合规审核解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
在财务层面,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈:动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务合规审核解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的财务合规审核解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升,充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身体验其为企业带来的改变!