在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多漏洞与短板,多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,成为企业前行的羁绊。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,尤其是在差旅付款方式上带来了革新。
行业痛点:差旅付款方式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,差旅付款方式也深受其害。多系统操作使得员工在差旅过程中体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让差旅付款变得异常艰难。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的企业中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅付款的准确性和及时性受到严重影响。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,进一步增加了差旅付款的风险。
合思简介:差旅付款方式的变革者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在差旅付款方式上,合思更是带来了全新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,彻底改变传统的差旅付款方式。
使命愿景:革新差旅付款方式的动力
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅付款方式上,合思致力于让企业的每一笔差旅支出都更加合理、高效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案。这一愿景激励着合思不断创新,尤其是在差旅付款方式上不断探索,力求为企业带来更好的体验。
模块功能:差旅付款方式的多元支持
合思的产品涵盖多个模块,为差旅付款方式提供了多元支持。合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审核、归档等流程。在差旅付款方面,员工可以通过合思费控进行差旅费用的申请,流程更加规范,付款更加有序。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅订购。这一模块为差旅付款提供了便捷的途径,员工可以直接在商城完成消费,付款方式更加多样化。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,包括差旅费用的支出情况,为企业优化差旅付款方式提供数据支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,使得差旅付款能够与其他业务系统实现数据共享。合思档案实现电子会计档案的管理,差旅付款的相关凭证可以实现电子化管理,提高了管理效率。银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,让差旅付款更加快捷。ERP互联实现与企业ERP系统的集成,自动生成财务凭证,进一步优化了差旅付款的流程。
功能亮点:差旅付款方式的创新突破
合思的产品在差旅付款方式上具有诸多功能亮点与创新。无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的差旅付款方式,不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务的工作负担。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅付款方面,能够实现与各类支付系统的对接,让付款更加顺畅。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了差旅付款在预算范围内进行,避免了超支风险。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在差旅付款中,发票的准确性和合规性得到了保障。自动生成凭证通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让差旅付款的账务处理更加自动化,提高了工作效率。
产品优势:差旅付款方式的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障,也为差旅付款方式的优化提供了有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,可与多系统实现数据互联互通,在差旅付款方面能够实现与各类支付系统、业务系统的无缝对接。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让差旅付款更加便捷高效。强大的技术支持,如Open API能力、自定义流程引擎技术等,确保了差旅付款方式的稳定性和安全性。丰富的行业经验,服务众多不同行业的企业,使得合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的差旅付款方式解决方案。
目标用户与应用场景:差旅付款方式的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅付款方式方面,其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业的员工差旅,还是大型集团企业的商务出行,合思都能提供合适的差旅付款方式解决方案。
成功案例:差旅付款方式的实践验证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控更有效,业务执行更透明。在差旅付款方式上,这些企业也实现了革新,付款更加便捷、高效、合规。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提供优质的服务和支持,尤其是在差旅付款方式上带来了实实在在的改变。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩,尤其是在差旅付款方式上进行了革新。如果您的企业也希望解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,革新差旅付款方式,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。