在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的赛道上脱颖而出,为企业的预算方案设计带来了全新的思路和解决方案。
合思全景:科技领航财务新篇
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,荣膺专精特新企业的称号。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在预算方案设计方面具有天然的优势。
核心探秘:功能铸就预算基石
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费控管理:五级进阶预算无忧
合思的财务收支管理平台在费控管理方面独具特色。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)迈进。
在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思可以帮助企业逐步引入电子化系统,进入L2阶段,部分环节实现自动化,提高了报销的准确性和效率。随着企业的发展,合思能够进一步集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升,进入L3阶段。
到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让费用管理更加透明和高效。最终,在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,为企业的预算方案设计提供了精准的数据支持。 -
中台能力:数据驱动预算决策
合思平台还具备强大的中台能力,为预算方案设计提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业能够清晰地了解每一项业务的成本和收益。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对大量数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持,帮助企业在预算方案设计中做出更加科学的决策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业可以对各项财务指标进行实时监控和分析,及时调整预算方案,确保预算的合理性和有效性。
优势凸显:全面超越传统预算
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对比传统:全局视角前瞻预算
与传统的费用管理方式相比,合思平台优势显著。传统费用管理往往从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,而且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。
而合思平台从公司全局视角出发,费控数据获得更及时。它可以前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在预算方案设计中,合思平台能够帮助企业提前规划费用支出,避免不必要的浪费,提高预算的执行效率。 -
对比一般:广泛连接拓展预算边界
与其他一般的费控系统相比,合思能提供更全面、深入的服务。一般系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思基于广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在预算方案设计中,合思平台可以整合企业内外的各种资源,为企业提供更加全面的预算解决方案。
案例见证:成功实践预算典范
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医药行业:合规精准预算管控
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在预算方案设计中能够更加精准地控制费用支出,确保合规性,提高了预算的执行效率。 -
软件行业:高效协同预算优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在预算方案设计中,该软件服务公司能够实时监控费用支出情况,及时调整预算,实现了预算的动态管理和优化。 -
连锁经营行业:统一管控预算安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在预算方案设计中,该连锁餐饮品牌能够对各个门店的费用支出进行统一管控,确保预算的安全和有效执行。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和广阔的应用前景。在预算方案设计方面,合思能够为企业提供全方位、多层次的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面持续发力,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,开启新的“财智世界”。
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