在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，利润下滑成为不少企业需要应对的难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅精细化管理带来了新的思路和方法。
行业痛点：出差管理难题待解
当下企业在出差管理方面面临着重重挑战。经济环境的变化使得企业营业收入增长变缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往会采取一些强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，难免会产生不满情绪，进而引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种硬控措施还可能导致消费合规问题的出现。
此外，线下差旅费用管控存在着明显的盲区。在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。传统的管理方式已经难以适应新的形势，企业急需一种更加科学、高效的出差管理方法。
解决方案概述：开启出差管理新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业的出差管理指明了方向。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控。
通过这种方式，企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案不仅仅是一种工具，更是一种全新的出差管理方法，它能够帮助企业在复杂的经济环境中更好地管理差旅成本，挖掘更多的净利润。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越体验
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全面资源整合：打造丰富出差资源库
合思与国内外知名的OTA合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的出差住宿提供了更多的选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种全面的资源整合，为企业的出差管理提供了坚实的基础，是一种高效的出差管理方法。 -
智能管控功能：科技赋能出差管理
合思推出了一系列智能管控功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析等。此外，合思还具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，一旦发现异常情况就能及时预警。这些智能管控功能，让企业的出差管理更加科学、高效，是出差管理方法的重要创新。 -
创新奖励机制：激励员工主动节约
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的出差管理方法。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的消费方式为企业节省了差旅成本时，就能够获得相应的奖励。这种奖励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和主动性。 -
灵活差标设置：科学管控差旅成本
合思可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够让企业的差旅成本管控更加精准。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，淡旺季的价格波动也较大，通过灵活设置差标，企业能够在保证员工出差需求的前提下，合理控制差旅成本，是一种实用的出差管理方法。 -
线下消费解决方案：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在以往的出差管理中，线下消费的管控一直是一个难题，合思易商卡的出现，解决了这一问题。员工在进行线下消费时，能够通过易商卡进行便捷支付，企业也能够对消费情况进行实时监控和管理，确保消费的合规性和透明性。 -
电子会计档案管理：适应新时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求，电子会计档案管理系统能够实现档案的电子化存储、查询和管理，提高了企业的财务管理效率，是一种符合时代发展趋势的出差管理方法。
应用场景与案例：真实案例见证方法成效
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下沉市场：精准管控带来双赢
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，在出差管理方面面临着新的挑战。该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的出差管理方法，企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明企业的业务在下沉市场得到了进一步的拓展。与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，有效地控制了差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球服务满足需求
随着企业国际化步伐的加快，出海业务的出差管理成为了一个重要问题。合思为企业提供全球资源整合和多语言服务，满足了企业国际差旅管理的需求。企业员工在进行国际出差时，能够通过合思平台便捷地预订全球各地的酒店、机票和打车服务，同时，多语言服务也为员工的沟通和交流提供了便利。合思的这种出差管理方法，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费管控：合规透明更省心
合思易商卡帮助企业解决了线下消费的合规与透明问题。员工反馈使用合思易商卡非常方便，在进行线下消费时无需垫付资金，消费记录也能够实时同步到企业的管理系统中。这不仅提高了员工的出差体验，也帮助企业“捂住了钱袋子”，确保了线下消费的合规性和透明性，是一种有效的出差管理方法。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的出差管理方法为企业提供了科学的差旅管理方式。它既能节省企业的显性成本，又能管控隐性浪费。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控升级，挖出更多净利润。
如果您想体验高效的出差管理方法，不妨免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管理的新篇章。
