在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。差旅报表生成在这一过程中也变得更加高效、精准,为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源:行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它犹如行业中的一颗璀璨明星,业务广泛聚焦于多个领域,荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而,动力源有着复杂的组织架构。众多子公司、办事处和分支机构星罗棋布,涵盖了多个部门和业务线。这种复杂的架构在带来多元化发展机遇的同时,也给财务数字化管理带来了巨大挑战,差旅报表生成也因此面临着数据分散、统计困难等问题。
转型痛点:传统模式的重重困境
动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差,他们需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,管理层难以及时准确地获取企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率,差旅报表生成也变得繁琐且不准确。
合思方案:打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的同步。在差旅报表生成方面,系统能够自动收集和整合相关数据,为报表的生成提供了准确、及时的数据源。
在产品应用上,合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合理的范围内进行。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大提高了财务处理的效率,也为差旅报表生成提供了便利。
实施亮点:数据同步与高效对接
在实施过程中,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来,员工的相关信息能够及时准确地反映在系统中,为差旅费用的管理和报表生成提供了准确的人员数据。
同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为差旅报表生成提供了详细的业务数据支持。
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这种高效的对接方式加快了业务处理和数据统计效率,让差旅报表生成更加快速、准确。
显著成果:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,差旅报表生成也更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。差旅报表生成也将在合思的助力下,不断优化,为企业的财务管理提供更强大的支持。
合思引领:企业财务数字化转型之路
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。差旅报表生成在合思的解决方案下变得更加高效、精准,为企业的财务管理带来了新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让差旅报表生成更加轻松、准确。