在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地,这些问题如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂难题。多系统各自为政,形成了数据孤岛,使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,费用类型繁杂多样,统一管控难上加难。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像雪球一样不断增加着企业的经营成本。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思精心打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通,极大地提高了业务处理和数据统计的效率。在差旅付款方式上,合思也提供了更便捷高效的选择,让企业的差旅支付更加顺畅。
核心功能亮点:科技赋能财务高效管理
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公出行时,采用合思的差旅付款方式,可免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务人员能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让差旅付款方式变得更加简单高效。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅付款方式上能够更好地控制成本。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,让企业在差旅付款方式涉及的发票处理环节更加轻松。 - 自动生成凭证:告别手动操作繁琐
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅付款方式的财务处理更加准确规范。 - 系统集成:打破数据壁垒促进协同
合思广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,提高了流程审批效率,让差旅付款方式在整个企业系统中更加顺畅地流转。
用户收益:多方共赢共享数智化红利
- 员工:轻松差旅体验升级
员工使用合思的差旅付款方式,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:工作减负合规增效
对于财务人员来说,合思的差旅付款方式让审批有了充分依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控决策无忧
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅付款方式的优化,也让企业在费用管控方面更加得心应手。
典型场景:多元场景彰显方案价值
合思的解决方案在众多典型场景中发挥着重要作用,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业和企业规模的应用场景各有特色,例如医药企业的学术会议费用管控、高端制造企业的项目费用管理、集团型公司的预算管控等。在这些场景中,差旅付款方式的优化为企业带来了显著的效益提升。
客户成功案例:实践验证解决方案实力
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅付款方式的优化,为企业的财务管理带来了巨大的变革。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅付款方式的改进,让企业的资金流转更加顺畅。 - 派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。差旅付款方式的优化,为企业的发展注入了新的活力。 - 江西中机:报销补贴核算增效
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅付款方式的创新,让企业的财务管理更加便捷高效。 - 李群自动化:多环节效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到了显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅付款方式的改善,为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨的报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。差旅付款方式的优化,让企业的财务管理更加绿色高效。 - 雄帝科技:费控报销全面升级
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。差旅付款方式的变革,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 - 亿嘉和:业财融合无需报销
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。差旅付款方式的创新,让企业的财务管理更加智能化。 - 可孚医疗:降本增效成果显著
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从 30 天缩短到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。实现了降本增效的目标。差旅付款方式的优化,为企业的可持续发展提供了有力支持。 - 赛傲生物:多方面提升效益
赛傲生物的报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。差旅付款方式的改进,让企业的财务管理更加精细化。 - 泽璟制药:学术会议费用管控
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅付款方式的优化,为企业的学术活动提供了有力的财务支持。 - 斯利安:业财口径统一管控
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。差旅付款方式的改善,让企业的财务管理更加规范有序。 - 医百科技:全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。统一了业财口径,提升了整体效率。差旅付款方式的创新,为企业的业务发展提供了强大的动力。 - 中亦科技:员工体验大幅提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了 45%,让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。差旅付款方式的优化,让员工的工作更加轻松愉快。 - 长亭科技:业财数据融合增效
长亭科技的财务核算效率提升了 60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了 90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。差旅付款方式的改进,为企业的业财融合提供了有力保障。 - 奥比中光:解决财务工作难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。实现了降本增效。差旅付款方式的优化,为企业的财务管理带来了新的突破。 - 帆书:全场景灵活覆盖
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景。系统使用活跃度高,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅付款方式的创新,为企业的员工提供了更加便捷的消费体验。 - 紫光云:报销支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高了报销效率和审核效率。差旅付款方式的优化,让企业的财务管理更加智能化。 - 噢易云:数字化转型新高度
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了数字化转型的新高度。差旅付款方式的改善,为企业的数字化发展提供了有力支持。 - 百胜软件:效率提升资金盘活
百胜软件结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%。发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。构建了便捷、高效费控平台。差旅付款方式的创新,为企业的资金流转提供了更多的灵活性。 - 猫人:核算报销双提升
猫人财务核算效率提升了 85%,报销效率提升,从 60 天缩短到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。差旅付款方式的优化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 尚品食品:差旅人效显著提升
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现了发票管理、差旅报销、报表分析等功能的优化。差旅付款方式的改进,为企业的成本控制提供了有力的手段。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在点击免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化管理平台,实现企业的可持续发展。