在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，其中重点聚焦人力资源与报销这一关键环节。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一张复杂的大网，业务覆盖面极为广泛。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统模式下的系统整体流程犹如迷宫一般复杂，系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以逾越的高墙。
在人力资源与报销方面，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常艰难。数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串连。报销模式复杂繁琐，员工们仿佛陷入了一个无尽的报销漩涡。组织架构流程繁复，如同厚重的枷锁，束缚着企业的高效运转。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的发展步伐。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把智慧之钥，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门，尤其是在人力资源与报销方面带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了完美对接。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息如同潺潺流水般顺畅流通。
在无需报销方面，合思为动力源打造了一个全新的报销生态。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先行垫资，也无需为开票之事烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程犹如行云流水，极大地提升了人力资源与报销的效率。
同时，合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在人力资源与报销的各个环节，数据的快速流转和处理，让企业的运营更加高效。
显著成效：数智化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在人力资源与报销方面取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成让数据实现了互通有无，操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期漫长，如同一场漫长的马拉松，需要4周之久。而如今，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工们从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源与报销方面的投入得到了更合理的分配，资源利用效率大幅提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能如同一个智能助手，让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作，转变为如今的智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在人力资源与报销的管理上，实现了精细化、科学化的管理。
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在人力资源与报销方面实现了效率的大幅提升、成本的有效节约和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在人力资源与报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
