在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，引入差旅申请自动化等先进的财务数字化解决方案，实现了企业运营效率的大幅提升和成本的显著节约。
合作典范动力源的财务数字化飞跃
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。然而，在数字化浪潮下，企业也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，动力源与合思展开了合作。合思为动力源提供了差旅申请自动化等一系列财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些解决方案，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约。
困境凸显传统财务模式的重重枷锁
系统整合难题
动力源在发展过程中，积累了大量的自研系统。这些系统在不同时期为企业的发展做出了贡献，但随着企业规模的扩大和业务的多元化，系统之间的整合问题日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且系统之间的数据无法有效流通，导致数据分散，难以进行统一管理和分析。
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，涉及多个板块和地区，报销模式复杂多样。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。同时，企业组织架构复杂，报销流程繁复，从申请到审批再到报销，需要经过多个环节，耗费大量的时间和人力成本。
破局之钥合思解决方案的强大赋能
系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案，通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据同步，实现了多系统的集成。差旅申请自动化在这个过程中发挥了重要作用，它使得员工的差旅申请能够自动与其他系统进行数据交互，打破了数据流转的壁垒，提高了信息的准确性和及时性。
无需报销开启便捷新时代
在无需报销方面，合思解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，使得企业的各项消费数据能够实时同步到财务系统中，实现了差旅申请自动化与消费数据的无缝对接。员工只需在系统中提交差旅申请，后续的消费和报销流程都可以自动完成，大大提高了员工的工作效率和满意度。
成效显著数字化转型的丰硕成果
效率提升报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅申请自动化的实现，使得员工的差旅申请能够快速得到审批，减少了等待时间。同时，系统自动处理报销流程，避免了人工操作的繁琐和错误，提高了报销的准确性和效率。
成本节约人员工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅申请自动化减轻了财务人员的工作负担，他们无需再花费大量时间处理员工的差旅申请和报销单据。同时，系统的智能审批和管控功能，使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
全程管控企业经营一目了然
管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。差旅申请自动化为企业提供了详细的差旅数据报表，管理层可以通过这些报表及时掌握企业的差旅费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
高度认可携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请自动化作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用。
诚挚邀约开启财务数字化新篇章
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思专业的解决方案，尤其是差旅申请自动化，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅申请自动化带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，迎接财务数字化的新时代！
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