在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着错综复杂的财务挑战。数据孤岛如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;费用管控仿佛一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程更是繁琐至极,消耗着大量的时间和精力。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的一盏明灯,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效进行企业合规性风险控制。
困境迷局:企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,如同失去了方向的船只,在茫茫大海中徘徊。传统手工报销模式更是弊端尽显,效率低下,错误频发,给财务人员带来了沉重的负担。
多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,无法顺畅衔接。系统割裂使得业务流程难以连贯,各部门之间信息沟通不畅,增加了企业合规性风险控制的难度。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同层层迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
同时,企业还面临着成本增效的巨大压力。预算管控难,如同脱缰的野马,难以驾驭;对公付款与合同管理脱节,容易导致资金风险;发票人工校验,不仅工作量巨大,还容易出现失误;账务处理工作量更是让财务人员疲于奔命。这些问题相互交织,严重影响了企业的财务效率和管理水平,也给企业合规性风险控制带来了严峻挑战。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业各个系统紧密连接在一起,打破了数据流转的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程焕然一新。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,将分散的系统整合为一个有机的整体,实现了数据的互通和共享。预算管控功能,如同一位精准的舵手,引导企业的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款功能,与合同管理紧密结合,避免了资金风险。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,无需人工操作,即可快速准确地生成财务凭证。这些功能相互配合,共同提升了企业的财务效率和管理水平,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
核心利刃:合思产品优势尽显锋芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。这一模式不仅为企业节省了大量的时间和精力,也有效降低了企业合规性风险控制的成本。 -
强大连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的连接方式,使得企业的信息流通更加顺畅,决策更加及时准确,为企业合规性风险控制提供了有力支持。 -
精准管控预算无忧
合思的预算管控功能精准而强大。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,如同为企业的资金使用加上了一道安全阀,确保企业的资金使用在预算范围内,有效降低了企业合规性风险控制的风险。 -
智能处理发票高效
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票处理专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,降低了财务审核的工作量。财务人员无需再花费大量的时间和精力去手动处理发票,只需将发票交给合思的智能系统,即可快速准确地完成发票处理工作。这种高效的发票处理方式,不仅提高了企业的财务效率,也有效降低了企业合规性风险控制的难度。 -
自动凭证高效准确
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再手动录入凭证信息,避免了人为错误的发生。自动生成的凭证能够快速准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。这种高效准确的凭证生成方式,为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
实战见证:合思方案成效显著
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多系统企业的蜕变
对于多系统林立的企业来说,数据互通和操作体验是两大难题。北京动力源科技股份有限公司就是这样一家企业。通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,该企业实现了多系统的集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,不仅提高了企业的财务效率,也有效降低了企业合规性风险控制的成本。 -
集团型公司的升级
集团型公司通常面临着财务核算效率低下、业务管控和预算管控困难等问题。汉威科技集团股份有限公司通过采用合思费控、合思档案和合思商城等解决方案,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的业务管控和预算管控得到了加强,财务管理更加规范有序。这一升级不仅提高了集团型公司的整体管理水平,也为企业合规性风险控制提供了有力保障。 -
高端制造企业的飞跃
高端制造企业对财务管理的要求更高,需要更加高效准确的报销和核算流程。无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控和银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。这一飞跃不仅提高了高端制造企业的竞争力,也有效降低了企业合规性风险控制的风险。 -
医药企业的突破
医药企业通常面临着学术会议多、费用管控难等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业有效解决了学术会议费用管控难题,实现了财务管理的突破。这一突破不仅提高了医药企业的运营效率,也为企业合规性风险控制提供了新的思路。
在当前经济环境下,企业合规性风险控制愈发重要。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即联系我们,开启财务数智化之旅!