在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的差旅服务支持下,成功实现了财务数字化转型,取得了降本增效、提升效率等显著成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
在复杂的市场环境中,动力源需要实现精细化闭环管理,以应对各种复杂的业务需求。同时,降本增效也成为企业发展的重要目标。而差旅服务支持在企业的财务支出中占据着重要的部分,如何优化差旅管理流程、提高差旅效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:数字科技的创新赋能
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了全方位的差旅服务支持和财务数字化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将各类差旅服务资源进行整合。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费等,都能在一个平台上实现智能聚合。这种双轮驱动的模式创新,为动力源提供了便捷、高效的差旅服务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。在动力源的差旅场景中,员工在进行因公消费时,系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了差旅费用的管理效率,还确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,还为动力源提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数字化服务。通过对差旅费用等财务数据的深入分析,动力源能够更好地进行成本控制和预算管理,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
在合思的差旅服务支持和财务数字化解决方案的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。
首先,企业的效率得到了大幅提升。通过智能化的差旅管理系统,员工无需再花费大量时间在报销流程上。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,动力源实现了300%的效率提升。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
其次,人员成本得到了有效节约。合思的系统有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,减少了不必要的支出。同时,自动化的报销流程也减少了财务人员的工作量,动力源节约了50%的人员成本。
员工的报销周期也大幅缩短。以往,员工的报销周期可能长达数周,而现在通过合思的系统,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也改善了企业的现金流状况。
结合数电票新模式,合思的系统在差旅服务支持方面表现得更加出色。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得差旅费用的管理更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户心声:敏捷服务的高度认可
面对复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题。
合思丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美契合。无论是国内的差旅活动,还是国际的商务出行,合思都能提供全面的差旅服务支持。这种敏捷的服务模式,为动力源的业务发展提供了有力保障。
在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了数字化转型带来的便利和优势。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还为动力源提供了全方位的技术支持和培训,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
未来展望:携手共创美好明天
随着动力源业务的不断发展,双方的合作前景十分广阔。未来,合思将继续为动力源提供更优质的差旅服务支持和财务数字化解决方案。
双方有望在更多领域展开深入合作,进一步提升动力源的财务数字化水平。例如,在数据分析方面,通过对差旅费用等财务数据的深入挖掘,为企业提供更精准的决策支持;在业务拓展方面,为动力源的全球业务提供更加完善的差旅服务支持。
通过双方的共同努力,动力源将实现更高效的运营和管理,在市场竞争中占据更有利的地位。合思也将在与动力源的合作中不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的卓越成效,不妨选择合思。合思将凭借其专业的差旅服务支持和先进的财务数字化解决方案,为您的企业量身定制专属方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创更美好的未来。