在国家大力推动数字经济蓬勃发展,积极开展电子凭证会计数据标准试点的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了刻不容缓的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和优质服务的科技公司,凭借其先进且高效的解决方案,正助力企业从容应对转型过程中的重重挑战。
政策引领:电子凭证数字化转型大势所趋
当前,国家正积极引导电子凭证数字化转型工作稳步推进。2021年12月,数电票试点工作正式拉开帷幕,到了2023年5月,电子凭证会计数据标准顺利发布。数电票试点的范围迅速扩大,截至2023年12月,已经全面覆盖了全国36个省区市。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业只有顺应这一趋势,加快数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据有利地位。
痛点剖析:企业转型之路的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
首先,企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业未能真正理解数字化转型的内涵和意义,仍然坚守传统的管理模式,导致在转型过程中走了不少弯路。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证,这无疑增加了企业的财务风险和法律风险。
再者,电子凭证的类型繁多、格式复杂,且缺乏统一的综合服务平台。这使得涉及多部门的协同工作变得异常困难,信息流通不畅,工作效率低下。
最后,企业的报销流程传统且滞后。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误;同时,员工需要同时提交电子与纸质打印件,增加了工作的繁琐程度和成本。
策略规划:合思全流程解决方案的战略布局
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程合规报销方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业实现全流程闭环管理,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
功能聚焦:合思财务收支管理平台的核心优势
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块,实现了全场景覆盖。
差旅申请模块让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率;商旅线上订购模块为员工提供了便捷的预订渠道,节省了时间和成本;易商卡线下消费模块则满足了员工在不同场景下的消费需求;发票采集模块能够自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量;审核对账模块确保了财务数据的准确性和合规性;统一开票模块为企业提供了便捷的开票服务;自动提报模块实现了报销流程的自动化,提高了工作效率;资金结算模块确保了资金的安全和及时结算;档案归档模块让企业的财务档案管理更加规范、有序;商旅分析模块为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅管理策略;自动记账模块实现了财务记账的自动化,减少了人为错误。
实力彰显:合思的强大竞争优势
合思是一家备受认可的专精特新企业,累计融资超过15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动着企业的技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接;灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求和规模提供个性化的解决方案;良好的用户体验,让企业员工能够轻松上手,提高了工作满意度;持续的更新升级能力,确保了平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
成果见证:合思合规报销方案的成功实践
多个不同行业的企业与合思合作,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的合规报销方案,成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅让企业的财务管理更加高效、精准,还为企业节省了大量的成本。年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某企业与合思合作后,对报销流程进行了全面优化,实现了无需员工垫资和开票的便捷模式。管理层能够快速审批,财务自动对账,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的合规报销方案,完成了业财平台的建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。增效、降本、合规,这些目标在合思的帮助下都得以实现。
服务护航:合思的专业服务体系
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。
免费试用服务让企业能够在实际使用中体验合思的产品和服务,了解其功能和优势,从而做出更加明智的决策。持续更新升级服务确保了平台始终保持领先的技术水平和功能优势,能够满足企业不断变化的需求。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训,帮助他们快速掌握平台的使用方法和技巧。全天候客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,确保了企业的正常运营。
同时,合思注重与客户的沟通和交流,根据企业的特定需求提供定制化的服务。这种个性化的服务模式能够更好地满足企业的需求,提高企业的满意度和忠诚度。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的合规报销方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的合规报销方案,推动行业的发展和进步。
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