在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思如何巧妙助力企业化解财务难题,实现差旅申报记录管理的优化升级。
赛傲生物:财务困境待破局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,此前赛傲生物在差旅申报记录管理等财务流程方面,面临着诸多棘手问题。
其采购、支付、报销等环节彼此独立,宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,模板单一匮乏。流程的割裂导致费用管控犹如一团乱麻,难度极大,财务风险也随之水涨船高。
员工差旅审批流程漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松,预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度严重延迟,使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量堆积如山,报表分析更是严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。差旅申报记录管理在这样的混乱局面下,也变得异常艰难。
合思方案:全方位精准施治
合思针对赛傲生物的财务困境,量身定制了一套全面的解决方案,在差旅申报记录管理方面也有着卓越的安排。
-
项目管理智慧赋能
在项目管理过程中,合思通过关联项目合同等关键信息,巧妙地自动生成项目台账,确保项目信息完整无缺。日常项目费用执行由关联方发起申请,精准匹配预算包,实现自动管控,并详细记录执行过程。结合先进的项目管理系统,实现项目增值分析,让资源可量化统计,为差旅申报记录管理提供了坚实的基础。 -
报销管理多元优化
合思提供了移动+PC多端报销的便捷模式,让员工能够随时随地发起申请。这种多元化的报销方式,不仅提升了员工的报销体验,也为差旅申报记录管理带来了极大的便利。同时,细化费用管理颗粒度,让费用类型更加清晰明确,使每一笔差旅费用都能得到精准记录和管理。 -
采购流程重塑升级
合思重塑采购流程,实现了采购各环节的紧密关联和统一线上管理。从采购申请到审批,再到执行,各个环节都实现了无缝对接,提高了协同效率。这一举措不仅优化了企业的采购流程,也使得差旅申报记录管理与采购环节更好地协同配合。 -
备用金管理灵活追溯
合思的备用金管理灵活可追溯,每一笔备用金的使用情况都能清晰可查。这为差旅申报记录管理提供了有力的保障,确保备用金的使用合规合理。 -
报表支持决策领航
合思BI报表实时更新费用变动情况,为管理层决策提供了强有力的支持。通过对差旅申报记录管理相关数据的深度分析,管理层能够及时了解企业的费用状况,做出科学合理的决策。
显著成效:财务转型焕生机
应用合思的解决方案后,赛傲生物在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。差旅申报记录管理变得更加高效,员工能够快速完成报销流程,减少了时间成本。差旅预算节省了100万元,这得益于合思在费用管控方面的卓越能力,通过优化差旅申报记录管理,有效控制了差旅费用的支出。
财务核算效率提升了90%,移动+PC多端报销让员工能够实时掌控审批进度和付款情况,差旅申报记录管理更加透明化。细化费用管理颗粒度使费用类型更清晰,每一笔差旅费用都能准确归类,为差旅申报记录管理提供了精准的数据支持。
重塑采购流程实现了采购各环节的关联和统一线上管理,提高了协同效率,也使得差旅申报记录管理与采购环节的衔接更加顺畅。备用金管理灵活可追溯,确保了资金的安全和合规使用。合思BI报表实时更新费用变动,为管理层决策提供了及时准确的信息,在差旅申报记录管理方面发挥了重要作用。
合作展望:携手共赴新征程
赛傲生物与合思的成功合作,充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和巨大价值。在差旅申报记录管理等方面,合思的方案为赛傲生物带来了质的飞跃。
随着企业的不断发展,财务数字化转型将持续深化。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为企业提供更完善的解决方案,进一步优化差旅申报记录管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的财务管理之旅,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,一路前行。