在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多弊病,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的技术,推出了一系列财务数智化产品和服务,宛如一场及时雨,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
产品背景洞察行业痛点
在企业迈向财务数字化转型和业财融合的征程中,诸多挑战如影随形。自研系统难以整合,众多系统各自为政,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是问题重重,不仅操作体验差,而且容易出现合规风险。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致业务流程复杂,数据滞后。这些问题增加了企业的经营成本和财务风险,让企业在发展的道路上负重前行。
解决方案勾勒转型蓝图
合思以其独特的视角和创新的模式,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。具体而言,系统集成让企业的各个系统紧密相连,预算管控实现了跨系统的精准管理,发票智能校验提高了发票处理的效率,自动生成凭证则让财务工作更加便捷高效。
核心功能彰显技术优势
- 多系统集成破局数据孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。通过将企业的各类系统与合思费控进行同步,提升了操作体验,让企业的财务管理更加顺畅。例如,某企业将其HR系统、BPM系统等与合思费控集成后,数据流通更加高效,业务处理速度大幅提升。 - 无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务的工作负担。 - 预算管控实现精准管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免超支,提高资金使用效率。 - 发票智能处理提升效率
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票处理更加轻松快捷。 - 自动生成凭证简化财务工作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。 - 系统连接能力加速业务处理
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够快速连接各类系统,加快业务处理和数据统计效率,提升企业的整体运营效率。
应用场景见证成功实践
- 多系统林立企业的破局之路
对于多系统林立的企业来说,数据互通和效率提升是亟待解决的问题。某企业通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了近一半。这一成功实践为多系统林立的企业提供了可借鉴的经验。 - 集团型公司的管控升级
集团型公司面临着预算管控、对公付款与合同管理关联等诸多挑战。某集团通过合思费控、合思档案和合思商城的组合应用,实现了预算的精准管控,对公付款与合同管理的紧密关联,发票的智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为集团的财务管理带来了质的飞跃。 - 高端制造企业的效率提升
高端制造企业对报销效率和项目报表产出效率有较高的要求。某高端制造企业通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了数倍,报销周期从原来的14天缩短到了3天以内。这一显著的效果让企业在市场竞争中更具优势。 - 医药企业的流程优化
医药企业在学术会议活动的审批和人力成本控制方面面临着挑战。某医药企业通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的综合应用,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成功案例为医药企业的财务管理提供了新的思路。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业发展提供有力支持,让有限的资源发挥出更高效的价值。