在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。然而,众多企业在电子会计档案管理的征程中,却遭遇了重重迷雾与挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者,重磅推出合思档案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
行业痛点:电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理领域,犹如置身荆棘丛中,面临着诸多棘手难题。首先是归档难题,财务人员在归档时,常常需要耗费大量的时间与精力,去仔细确认单据等的一致性。稍有不慎,还会出现档案遗失的情况,这不仅让财务工作的严谨性大打折扣,更可能引发后续一系列的麻烦。
纸质档案的局限性也日益凸显。它们受到时间和空间的双重限制,就像被囚禁在牢笼中的鸟儿,难以实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某些档案时,往往只能望“档”兴叹,效率低下。
大量纸质档案的管理,对空间和人力都提出了极高的要求,这无疑大大增加了企业的成本。而且,传统的纸质档案管理办法,在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用问题时,显得力不从心,无法满足现代企业的管理要求。发票归档规范在这样的管理困境中,更是难以有效落实。
解决方案概述:合思档案开启财务数智化新篇章
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁,连接起电子凭证会计处理的各个环节,让整个流程更加顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业可以更加高效地进行财务管理,实现发票归档规范的有效执行。
核心功能亮点:合思档案的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一把把锋利的武器,助力企业在电子会计档案管理领域披荆斩棘。
便捷调阅不打印,让企业告别了繁琐的打印流程,节省了大量的纸张和时间。无论何时何地,只要有需求,都能轻松实现档案的调阅,真正做到了高效便捷。
混序归集免组装,实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。开放式接口互联自主采集档案,大文件自动切割、数电票自动化解析,让档案的采集和处理更加高效准确。
智能关联、自动组装档案,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件,确保了档案的准确性和规范性。精准权限管控、档案目录灵活扩展,水印管理、档号符合国标要求,为档案的安全和合规提供了有力保障。
多维检索、一站式预览,在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据,让企业对档案的管理更加得心应手。发票归档规范在这些强大功能的支持下,得以更好地落地实施。
用户收益:开启高效财务管理新时代
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作,档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
通过使用合思档案,企业能够减少人工耗时,降低综合成本,提高工作效率,实现合规经营和低碳运营。例如,部分企业使用后可减少90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。发票归档规范的有效执行,也为企业的财务管理带来了更多的便利和效益。
典型场景:广泛适用的电子会计档案管理方案
合思档案适用于各类企业的电子会计档案管理,涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思档案中找到适合自己的电子会计档案管理解决方案。发票归档规范在不同的行业场景中,都能发挥重要的作用。
客户成功案例:真实见证合思档案的卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒、数据同源,自动组装、审计便捷,实物高效管理。减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例,充分展示了合思档案在企业电子会计档案管理中的卓越价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些实实在在的数据,是合思档案为企业带来效益的有力证明。发票归档规范在这些成功案例中,都得到了很好的体现和执行。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题,不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案,开启财务数智化新征程,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。发票归档规范,就从选择合思档案开始。