在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。此外，企业在费用支出管理方面面临诸多困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了高效的报销软件解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的报销软件解决方案，为企业的财务管理提供了一站式的支持。
核心能力：助力费控管理升级与中台架构赋能
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台可助力企业从手工报销阶段逐步升级到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段。“无需报销”是费控的终点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思平台能实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。这种强大的技术能力，为企业的费控管理提供了坚实的保障，是优秀的报销软件解决方案。
优势凸显：对比传统报销方式的卓越表现
传统的手工报销方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞，且各方需投入大量精力处理报销流程。而合思平台可实现自动化报销，减少人工操作，提升报销体验。
电子化报销阶段虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需匹配单据与业务、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工报表等问题。合思平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制消费，还能自动归档和实时输出报表。
合思平台能帮助企业满足政策要求，应对财税新政带来的挑战。如在电子发票普及的背景下，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思平台基于数据驱动，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供更精准的决策支持，而传统财务方式事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。合思的报销软件解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势。
行业实践：多领域解决企业痛点
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这种报销软件解决方案有效解决了该公司在财务管理方面的难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。合思的报销软件解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和解决问题的能力。
展望未来：推动企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思平台作为优秀的费控管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。
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