出差流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化具有深远意义，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，自 2022 年起，试点范围逐步扩大，成果斐然。相关部门要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，有效降低了资源消耗，有力推动了会计数字化转型。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票开具量更是大幅攀升。随着数电票在全国实现试点全覆盖，发票电子化趋势愈发明显，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。

从企业层面来看，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。出差流程优化作为企业财务数字化转型的重要一环，也日益受到企业的关注。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在这一过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。出差流程中，员工可能因对政策不了解而使用不合规的电子凭证，给企业带来合规风险。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。在出差报销环节，纸质报销单的管理和存储不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率，影响了企业的资金周转。出差流程中的报销环节，繁琐的手工操作使得员工和财务人员都耗费大量时间和精力。

最后，企业在电子凭证数字化转型过程中还面临缺乏统一平台和跨部门协作困难的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。出差流程涉及多个部门和环节，缺乏统一平台和协作机制，容易导致信息沟通不畅，影响工作效率。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。合思以电子凭证会计数据标准为核心，致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。出差流程优化在合思的解决方案中得到了有效体现，从差旅申请到报销归档，全流程实现数字化、智能化。

核心模块：合思平台功能尽显优势

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的出差流程优化提供了有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，使得出差申请流程更加规范、便捷。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现了同屏比价，员工可以轻松选择性价比最高的出行方案；统一开票功能简化了发票管理流程；自动拆分对账、记账去人工化则大大减轻了财务人员的工作量。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得发票管理更加高效、安全。在出差流程中，员工无需手动录入发票信息，系统自动采集，提高了报销效率。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务支持，确保出差流程优化方案的顺利实施。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化、智能化，提高了整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的出差流程和财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际情况，实现出差流程的精准优化。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保客户的财务数据安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差流程的优化使得该企业在差旅费用控制和财务管理方面取得了巨大进步。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差流程的简化和自动化，让该企业的员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。出差流程的优化为该企业的数字化发展提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。出差流程的数字化管理使得该企业的财务管理更加规范、高效。

服务体系：合思全方位支持客户

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。通过免费试用，企业可以深入了解合思的产品和服务是否能够满足出差流程优化的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论企业在出差流程优化过程中遇到什么困难，都能得到合思专业团队的及时帮助。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。企业员工可以通过这些培训资源，更好地使用合思的平台，提高出差流程的操作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。企业在出差流程优化过程中遇到紧急问题时，能够随时联系合思的客服人员，获得解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，借助其专业的解决方案和优质的服务，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启出差流程优化之旅！