在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润有着直接影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业有效控制差旅成本，提升运营效率。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
当下企业在差旅管控领域面临着诸多困境，仿佛置身于重重迷雾之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业在差旅管控上的问题层出不穷。硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控往往较为粗放，难以满足企业精细化管理的需求。出海业务则面临着国际差旅管理的难题，从资源整合到流程管理都存在诸多挑战。线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面的透明化管理。而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，传统的管理方式已难以适应新的环境。
解决方案概述：一站式差旅服务自动化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅一站式差旅服务自动化的蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工的消费行为能够自动入账并归档，大大提高了管理效率。这种一站式的解决方案，就像一个智能的管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，为企业科学地降低差旅成本，提升运营效率提供了有力保障。
核心功能亮点：差旅服务自动化的七大法宝
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智能管控：差旅活动的智慧守护者
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，如合思BI差旅风控系统，为差旅活动打造了一位智慧守护者。该系统能够实现差旅活动的全面监控与智能分析，实时预警异常情况。无论是员工的行程安排、消费行为还是预算使用情况，都能在系统的监控之下一目了然。一旦出现异常，系统会立即发出预警，帮助企业及时发现问题并采取措施，有效防范风险。 -
灵活差标：适配市场的弹性管控
差旅标准的制定往往需要考虑到不同季节和市场价格的变化。合思的灵活差标功能，能够根据这些因素科学调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。就像一位经验丰富的舵手，能够根据市场的风浪及时调整航向，确保企业在差旅成本管控的海洋中平稳前行。 -
全员节省激励：激发员工的省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一个强大的引擎，激发了员工主动节省差旅成本的动力。该计划鼓励员工在差旅过程中积极寻找省钱的机会，一旦员工节省了差旅成本，就能获得相应的奖励。这种全员参与的方式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能增强员工的归属感和责任感，形成一种良好的企业氛围。 -
AI应用：差旅管理的智能助手
AI技术的应用为合思的差旅服务自动化增添了强大的智能力量。合思提供的AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，就像一位贴心的智能助手，为员工和企业管理者提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的审批流程和预订工作而烦恼，AI能够根据员工的需求和企业的规则自动完成这些任务，大大提高了工作效率。同时，AI还能根据大数据分析为员工提供个性化的行程和住宿推荐，提升员工的差旅体验。 -
全场景覆盖：差旅服务的无界版图
合思的差旅服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。无论企业的业务拓展到哪里，无论员工是在国内出差还是出国考察，合思都能提供全方位的差旅服务。这种无界的版图，让企业的差旅管理不再受到地域和场景的限制，为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
易商卡创新：线下消费的无缝衔接
易商卡是合思在差旅服务自动化领域的一项创新成果。它实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决了企业线下差旅费用管控的难题，让线下消费也能像线上消费一样透明、便捷。员工在消费时无需再垫付资金，企业也能实时掌握消费情况，实现了线下消费的无缝衔接。 -
电子会计档案管理：数电票时代的财务利器
在数电票时代，电子会计档案管理成为了企业财务管理的重要环节。合思的电子会计档案管理系统，适应了这一时代需求，实现了财务档案的全链路管理。从凭证的获取、入账到归档，都能在系统中自动完成，大大提高了工作效率。同时，该系统还能盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
用户收益：差旅服务自动化带来的五大红利
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成本降低：净利润的增长引擎
合思的差旅服务自动化解决方案，能够有效降低企业的差旅成本。通过智能管控、灵活差标等功能，企业能够更加科学地管理差旅费用，避免不必要的支出。成本的降低直接转化为企业净利润的增长，为企业的发展注入了强大的动力。 -
效率提升：时间成本的高效节约
差旅预订、审批、报销等环节往往需要员工花费大量的时间和精力。合思的解决方案通过自动化流程和智能功能，减少了员工在这些环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，企业的运营效率也得到了显著提升。 -
体验优化：员工满意度的提升密码
良好的差旅体验能够增强员工的满意度和企业的雇主关系。合思的灵活差标、AI应用等功能，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。员工在出差过程中能够感受到企业的关怀和支持，从而更加认同企业的文化和价值观，提高工作积极性和忠诚度。 -
合规保障：财务风险的防火墙
合思加强了差旅数据的监控，能够有效保障企业消费合规，降低财务风险。通过智能管控系统和电子会计档案管理系统，企业能够对差旅费用的使用情况进行实时监控和审计，确保每一笔支出都符合企业的规定和法律法规的要求。这就像一道坚固的防火墙，为企业的财务安全保驾护航。 -
决策支持：数据驱动的科学决策
差旅数据蕴含着丰富的信息和价值。合思的解决方案能够释放这些数据的价值，为企业管理者提供决策依据。通过对差旅数据的分析，企业管理者能够了解员工的差旅行为、市场价格变化等情况，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。数据驱动的科学决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：差旅服务自动化的实战应用
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下沉市场拓展：精细化管控应对新挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临下沉市场的新挑战。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业实现精细化差旅管控。通过灵活差标、智能管控等功能，企业能够根据下沉市场的特点制定合适的差旅政策，有效控制成本，提高运营效率。 -
出海业务开展：全球差旅资源的整合者
企业开展海外业务时，国际差旅管理是一个难题。合思提供全球优质差旅资源和全流程海外预订管理系统，为企业解决了这一难题。从海外酒店预订、机票购买到行程安排，合思都能提供一站式服务。同时，系统还能实时监控海外差旅费用的使用情况，确保企业在海外的差旅管理合规、高效。 -
线下消费管控：消除线下差旅费用的盲点
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”，难以实现全面透明化管理。合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费的合规透明。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这让企业能够实时掌握线下消费情况，有效防范风险。 -
数电票时代管理：财务档案的全链路守护者
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了这一时代的变化，做好财务档案的全链路管理。从数电票的获取、入账到归档，系统都能自动完成，确保财务档案的完整性和准确性。同时，系统还能盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户成功案例：差旅服务自动化的真实见证
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违规排查：揪出隐藏的差旅漏洞
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。这一举措就像一场细致的体检，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
差标下沉：三线城市的成本逆袭
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一成绩充分证明了合思差旅服务自动化解决方案在下沉市场的强大威力。 -
合力省成效：节省差旅费的显著成果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思全员节省激励机制的有效性，为企业降低差旅成本提供了有力支持。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅服务自动化解决方案，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，共迎更可期待的商业未来。
