在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业的运营压力与日俱增。传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”，此时，精细化运营成为了企业突破瓶颈的关键所在。合思敏锐地洞察到了这一行业现状，凭借其先进的财务数智化解决方案，助力连锁零售企业挖掘净利润，而其中出差预算控制更是起到了至关重要的作用。
“零食巨头”的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，在门店扩张过程中，建立了高效的门店运营体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题，严重影响了出差预算控制。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致费用标准和出差标准难以自动校验，这使得出差预算难以得到有效控制。同时，门店发票审核回收困难重重。由于门店众多，发票数量庞大，发票的归集、审核和回收工作变得异常繁琐，不仅增加了人力成本，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，进一步影响了出差预算控制。此外，私车公用管控薄弱。员工私车公用的报销缺乏有效的监管机制，行程记录不准确，补贴计算不规范，这也在一定程度上增加了企业的出差预算支出。
合思方案：报销难题的破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，有效解决了上述报销难题，对出差预算控制起到了积极的作用。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保出差费用在预算范围内。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费，由企业统一对账、统一结算，这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销效率。差旅补贴也能自动计算，根据员工的出差天数、行程等信息，系统自动生成补贴金额，避免了人为计算的误差。此外，在线开票、多账户独立核算功能，使得企业能够更加清晰地掌握出差费用的支出情况，有效控制出差预算。
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率，减少了发票管理的成本，有助于出差预算控制。
在私车公用上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车出差时，只需在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用，对出差预算控制起到了重要作用。
转型成效：降本增效的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在出差预算控制方面取得了显著成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，不再需要花费大量的时间和精力处理报销事宜，而是能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作效率，还改善了他们的报销体验。员工可以更加专注于出差任务，为企业创造更多的价值，同时也有助于企业更好地控制出差预算。
其次，保障了业内首屈一指的高周转率。通过优化报销流程，企业的资金周转速度加快，采购成本同比降低了30%。这使得企业能够更加合理地收缩成本，实现业务的快速运转。在出差预算控制方面，企业能够更加精准地安排出差费用，避免了不必要的支出，提高了资金的使用效率。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差预算控制作为财务数智化转型的重要一环，对于企业的发展至关重要。未来，合思将继续深化创新，为更多连锁零售企业赋能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在出差预算控制方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨立即与合思联系，开启免费试用之旅。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
