在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着商务消费价格和成本上升、降本增效压力巨大等难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些行业痛点，精心推出了一系列针对性的解决方案。接下来，让我们通过差旅报告分析，深入了解合思如何助力企业应对差旅难题。
差旅增长背后的隐忧：产品背景与行业痛点
根据差旅报告分析，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，这让企业陷入了两难的境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，高昂的成本又让企业在成本控制上倍感压力。
在差旅管理的具体操作中，问题同样层出不穷。差旅订票、发票单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。而且，订单超标趋势愈发明显，这意味着企业原有的控制策略需要前置，才能更好地应对日益复杂的差旅消费情况。通过差旅报告分析可以看出，企业急需一套有效的解决方案来缓解这些压力。
合思的智慧之钥：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力，而合思的出现，无疑为企业提供了一条可行的路径。差旅报告分析显示，合思的解决方案具有很强的针对性和实用性，能够有效解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。
精准发力：核心功能与优势
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预算管控：事前防范的坚固防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，实现了订单预算的自动控制以及报销环节的预算控制或实占。这就好比为企业的差旅消费筑起了一道坚固的防线，从源头上控制成本，避免不必要的开支。通过差旅报告分析，我们可以看到这种预算管控方式的有效性，它让企业的差旅消费更加合理、有序。 -
消费标准自动控制：严格规范的消费准则
差旅报告分析表明，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求。合思的系统能够自动对差旅消费进行监控，一旦超出设定的标准，就会及时发出提醒或限制，确保企业的差旅消费始终在合理范围内。 -
精益消费策略：精打细算的省钱之道
合思推出的精益消费策略，如同同性同住、提前预定等，为企业降低成本提供了有效的途径。这些策略看似简单，却能在实际操作中产生显著的效果。通过合理安排差旅人员的住宿和行程，企业可以在不影响业务开展的前提下，大幅降低差旅成本。差旅报告分析显示，采用这些策略的企业，差旅费用明显下降。 -
数智化工具：科技赋能的高效运营
在数字化时代，数智化工具的应用至关重要。合思的系统中，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。同时，通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，企业可以更好地了解差旅消费的情况，为决策提供有力支持。差旅报告分析表明，这些数智化工具的应用，大大提高了企业的运营效率和管理水平。 -
合规管控：风险防范的安全保障
差旅活动中，发票合规风险和内控层面的合规问题一直是企业关注的重点。合思的解决方案能够有效降低这些风险，避免企业因合规问题而遭受损失。通过对发票的严格审核和管控，以及对内部控制流程的优化，合思为企业提供了一个安全可靠的差旅管理环境。差旅报告分析显示，采用合思解决方案的企业，合规风险明显降低。
实战见证：应用场景与案例
- L4 级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅报告分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅让员工感受到了便利，也让企业的财务管理更加高效。通过差旅报告分析，我们可以看到合思解决方案在提升企业效率方面的巨大潜力。
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连锁经营上市公司案例：智慧商旅的成功实践
一家连锁经营上市公司采用了合思商城与 TMC 相结合的智慧商旅模式。差旅报告分析表明，这种模式实现了 1 + 1 > 2 的效果。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这说明合思的解决方案不仅能够满足企业的业务需求，还能提升员工的体验和满意度。 -
合思商城“合力省”案例：省钱有道的真实写照
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的省钱效果。差旅报告分析显示，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了“合力省”功能的有效性，为企业节约了大量的差旅成本。 -
流程自动化案例：自动化带来的高效体验
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化。差旅报告分析表明，这一举措让员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
未来之路：降本增效的可持续选择
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要寻找切实可行的解决方案。差旅报告分析显示，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可持续发展的路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效的目标。
如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。相信通过差旅报告分析，您会发现合思的解决方案将为企业带来意想不到的惊喜。
