在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一股强劲的东风,推动着企业财务管理迈向数字化转型的新征程。然而,现实却如同一幅错综复杂的画卷,企业在电子凭证管理领域面临着重重痛点与挑战。就在这关键时刻,合思的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,划破夜空,为企业解决这些难题带来了希望的曙光,让企业畅享数字报销体验。
电子凭证管理的迷雾丛林
当前企业在电子凭证管理的道路上,仿佛迷失在一片迷雾丛林之中。存在着逆数字化的现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种对数字化趋势的背离;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在丛林中的猛兽,时刻威胁着企业。大部分企业在会计凭证存储上仍坚守传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是埋下了审计和税务风险的隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求,数据存储安全也面临着严峻的考验。而且,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题如同一道道枷锁,阻碍着企业数字化转型的步伐,让企业难以获得良好的数字报销体验。
合思领航财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位勇敢的领航者,在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业带来卓越的数字报销体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一座功能齐全的财务城堡,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同夜空中的北斗星,为企业指引着前进的方向。其使命是帮助企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,让企业深刻体会到数字报销体验带来的便利。
愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化、绿色化协同发展。助力企业迈向高级无需报销阶段,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅是合思的目标,更是企业未来发展的美好蓝图。
功能模块构建数字报销大厦
合思财务收支管理平台犹如一座宏伟的数字报销大厦,各个功能模块就是大厦的基石。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷,开启数字报销体验的第一步。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的商务出行提供了一站式解决方案。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,让消费与报销无缝对接。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了开票的繁琐流程。自动提报可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,让企业的费用支出更加合理。退票预定快速响应行程取消或更改需求,为企业的出行计划提供了灵活性。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升企业的决策水平。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了数字报销体验的随时随地。
功能亮点闪耀数字报销星空
合思在功能上的亮点如同夜空中闪烁的星星,照亮了数字报销体验的天空。
其数电票处理能力十分突出,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这种创新的处理方式,为企业的财务管理带来了新的思路。
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这无疑是数字报销体验的一次重大突破。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。让企业在数字报销的道路上越走越顺畅。
产品优势铸就数字报销盾牌
合思财务收支管理平台具有诸多优势,如同为企业铸就了一面坚固的数字报销盾牌。
它拥有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。让企业的财务管理不再是一座孤岛,而是融入到整个数字化生态系统中。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思能够满足这种差异化,为企业提供最适合的数字报销体验。
具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速变化的市场环境中,合思始终能够紧跟时代步伐,为企业提供最新、最先进的功能。
拥有强大的客户服务团队,提供全方位服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。让企业在使用过程中无后顾之忧,尽情享受数字报销体验。
良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。这是对合思产品和服务的最好证明,也让更多的企业愿意选择合思,开启数字报销之旅。
目标用户畅享多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。在企业的商旅订购、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务场景中,合思都能大显身手,为企业带来优质的数字报销体验。
无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的灵活报销需求,合思都能满足。它就像一把万能钥匙,打开了企业数字报销的大门。
成功案例见证数字报销奇迹
众多成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思在数字报销领域创造的奇迹。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。数字报销体验让该品牌在财务管理上取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现降本增效。这充分展示了合思在提升报销效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。数字报销体验为该品牌的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这无疑是对合思产品的高度认可。
开启数字报销体验新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。在数字化的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思平台,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。