在当前的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。费用报销流程如同迷宫一般繁琐,业财数据彼此孤立难以连通,成本管控也成了企业管理者头疼的难题。这些问题不仅消耗了大量的人力和时间,还可能影响企业的决策和发展。而合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在保障财务档案安全方面表现卓越。
解决方案全景透视
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务的各个环节紧密连接在一起,让财务工作变得更加高效、智能,同时也为财务档案安全提供了坚实的保障。
核心功能闪耀亮点
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:消费管控新境界
这一平台犹如一张严密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集和流转,就像一条条精准的信息流。发票也能被快速识别验真,大大减少了人工操作的误差和风险。它不仅提高了费用管控的效率,还从源头上保障了财务数据的准确性和安全性,为财务档案安全奠定了基础。
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,用户可以在同屏进行比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过对消费数据的可视化分析,企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途。这不仅有助于企业合理控制成本,还能在数据的流转和分析过程中,确保财务档案的完整性和准确性,保障财务档案安全。
合思档案:电子档案管理先锋
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类财务档案全面收集。智能规则引擎则可以对档案进行自动分类和处理,大大提高了档案管理的效率。
快速检索功能让用户能够在海量的档案中迅速找到所需信息,无序归档则打破了传统档案管理的束缚。零打印的特点不仅环保,还减少了纸质档案可能带来的丢失、损坏风险,全方位保障了财务档案安全。
收支管理全场景覆盖:实时收支一体化
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。
在这个过程中,企业的每一笔收支都能得到精准记录和管理,确保财务数据的一致性和准确性。这对于财务档案的安全存储和有效利用至关重要,让企业的财务档案始终处于安全可靠的状态。
合思付款:采购付款管理专家
合思付款是一个连接型的采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,能够合理规划资金计划。
通过对采购流程的严格管控,确保每一笔付款都有明确的依据和记录。这不仅提高了付款的效率和准确性,还为财务档案的完整性提供了保障,有效维护了财务档案安全。
合思收款:销售收款高效利器
合思收款是一站式的销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。
在销售收款的过程中,能够及时、准确地记录每一笔业务,确保销售数据的完整性和准确性。这对于财务档案的安全和财务分析的可靠性都具有重要意义。
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是一个智能化的财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。个性化的预警与监控功能,可以让企业及时发现财务风险。
通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。同时,在数据的分析和处理过程中,保障了财务数据的安全和财务档案的有效利用。
用户收益显著提升
老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,能够清晰地了解企业的财务状况。
在保障财务档案安全的基础上,这些准确、完整的财务数据可以辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中稳健前行。
财务:压力释放,管控精准
财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放工作压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也可以溯源。
进销项发票实现了全生命周期管理,这不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和财务档案的安全。
员工:省事省心,轻松办公
员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景都无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于工作。
同时,规范的消费流程和准确的财务记录也有助于保障财务档案的安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
典型场景广泛应用
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,每一笔消费都能得到精准记录和管理。
通过保障消费数据的安全和准确,进而保障了相关财务档案的安全,为企业的财务管理提供了全面的支持。
业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业务数据与财务数据的无缝对接。
确保业务信息准确无误地反映在财务档案中,保障了财务档案的完整性和准确性,为企业的财务决策提供了可靠依据。
客户成功案例见证实力
动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。
这不仅提高了企业的运营效率,还保障了财务数据的及时准确记录,为财务档案安全提供了有力保障。
徐福记:差旅费用节约,预算由亏转盈
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在费用管控的过程中,确保了差旅相关财务档案的安全和准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这充分体现了合思在保障财务档案安全和提高档案管理效率方面的强大实力。
合思凭借其强大的产品功能和众多成功的客户案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。它在保障财务档案安全方面的卓越表现,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,保障财务档案安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程。