在零食的世界里,有这样一家国民经典品牌,它的零食如同繁星般闪耀在消费者的味蕾之上,深受大众喜爱。然而,在企业运营的背后,财务及业务管理方面却面临着诸多挑战。随着业务版图的不断扩张,这家零食品牌的财务与业务管理现状逐渐暴露出一系列痛点。
零食巨头管理困局
该客户的业务如同一张巨大的网,覆盖了全国各个角落,销售版图广阔得如同一片浩瀚的海洋。其供应链也十分复杂,多种销售渠道并行,就像多条河流汇聚在一起,管理流程横跨多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效,仿佛在迷宫中寻找出路一般艰难。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一样高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理,人工记账就像背着沉重的包袱前行,难以释放财务应有的价值。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,差旅成本就像脱缰的野马,居高不下。企业难以实现精细化成本管控,就像在茫茫大海中失去了导航的船只。
纸电混合的会计档案来源广泛,数量巨大得如同堆积如山的宝藏。手工整理和查找这些档案时,就像在沙堆中寻找一颗珍珠,容易出错,造成了高额人力物力的浪费。差旅操作简化成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案破茧而出
面对该零食品牌的重重困境,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅操作简化带来了新的希望。
这套方案涵盖了商旅线上订购和易商卡线下消费等多种方式。它就像一个神奇的魔法盒,实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。有了这个方案,企业的差旅管理就像安装了一台高效的发动机,运行得更加顺畅。
差旅操作简化实施路径
在实施过程中,员工进行差旅申请时,就像开启了一场轻松的旅程。他们可以通过合思商城进行订购,也可以使用易商卡进行线下消费。整个过程简单便捷,就像在超市购物一样轻松。
财务方面,就像一位精明的管家,有条不紊地进行着各项工作。首先进行发票采集,然后审核对账,之后统一开票。自动提报功能让财务人员无需手动操作,节省了大量时间和精力。资金结算完成后,最后完成档案归档和自动记账。这一系列流程紧密相连,差旅操作简化得以完美实现。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约 200 万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一大笔财富,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升 60%,就像给财务工作安装了加速器,大大提高了工作效率。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒,保障了财务数据的安全和准确。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,差旅操作简化让信息的流通更加顺畅。
客户认可树立典范
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,有效解决了其财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,大幅提升了财务入账效率和会计档案管理效率。这一成功案例值得其他门店企业参考,差旅操作简化成为了企业财务管理的新标杆。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与这家零食品牌类似的财务痛点。差旅操作简化不仅仅是一个目标,更是企业提升管理效率和效益的必经之路。如果您的企业也在为财务及业务管理问题而烦恼,不妨像这家知名零食品牌一样,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅操作简化为您的企业带来更多的价值和发展机遇。