在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点、提升效率、实现降本增效，为众多企业树立了良好的典范。下面，让我们深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之痛与痛点凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。到2021年与合思合作时，这些痛点愈发明显，严重制约了企业财务效率和管理水平的提升。
解决方案：合思组合拳破难题
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措确保了不同系统之间的数据流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅简化了报销手续，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的业务拓展提供了更多的可能性。支出报表生成也更加智能和便捷，系统能够根据同步的数据和业务流程，快速准确地生成支出报表。
实施过程：紧密协作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了全面的实施过程。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体方案。这一步骤为后续的系统开发和配置提供了明确的方向。
接着，合思团队进行系统开发和配置工作。他们确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统实现稳定连接，为系统的正常运行提供了保障。在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了培训。通过专业的培训，员工们能够快速熟悉新系统的操作流程，为新系统的顺利上线奠定了基础。
同时，合思团队采用了逐步推进的策略。他们从部分业务开始试点，在试点过程中不断优化系统和流程。最终，合思的财务数字化解决方案在动力源全面上线。在这个过程中，支出报表生成功能也随着系统的完善而不断优化，能够更好地满足动力源的需求。
取得成果：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。支出报表生成也变得更加及时、准确，为企业的决策提供了有力的支持。通过系统自动生成的支出报表，企业能够清晰地了解各项支出的情况，及时发现问题并进行调整。
客户评价：携手共进开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在支出报表生成等方面的表现，也为动力源的财务管理提供了重要支持。通过合思系统生成的支出报表，能够准确反映企业的财务状况，帮助动力源更好地进行成本控制和决策制定。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在支出报表生成等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
