在企业的运营管理中，员工差旅规范是财务管理的重要一环。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的工作体验和企业的合规经营。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思合作后，通过合思财务数字化解决方案，实现了员工差旅规范的全面升级，取得了显著的成效。
行业先锋面临的差旅管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此庞大且多元的企业，在组织架构上也十分复杂。它拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。在2021年与合思合作前，动力源在员工差旅规范方面面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了员工差旅规范管理的难度。
合思定制化方案重塑差旅管理格局
为了解决动力源在员工差旅规范方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了员工差旅规范的流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了员工差旅规范的管理。
数字化变革带来的差旅管理飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅规范方面取得了显著的成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在员工差旅规范管理方面的强大实力。
客户高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前企业都在寻求数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已成功帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着员工差旅规范以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化的新征程，为企业创造更多价值。
