在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面遭遇了重重困境。合思敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在差旅操作简化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
-
费用支出管理困局
企业的费用支出犹如一片看似平静却暗流涌动的海洋。虽然费用支出在整体成本中占比相对较少,但管理起来却异常繁杂。合规性问题如同隐藏在海底的礁石,随时可能让企业的财务管理之舟触礁。传统的报销方式更是高投入、低产出,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言,体验极差。以差旅费用报销为例,员工需要收集、整理大量的票据,填写冗长的报销表单,经过层层审批,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。 -
费控管理各阶段难题
企业费控管理在不同阶段都面临着独特的挑战。在手工报销阶段,预算管控如同脱缰的野马,缺失有效的约束,流程也常常停滞不前。到了电子化报销阶段,与供应商的对接就像一场复杂的舞蹈,繁琐的流程让人应接不暇。人工检查发票不仅效率低下,还容易出现漏查、错查的情况。差旅操作简化在这样的环境下显得尤为迫切。 -
财务数字化转型障碍
财务数字化转型是企业发展的必由之路,但却充满了荆棘。业财割裂、系统孤岛等问题如同难以跨越的鸿沟,阻碍着企业前进的步伐。同时,政策对企业财务数字化提出了新的要求,企业必须在合规的前提下加快转型的步伐。差旅操作简化能够帮助企业在财务数字化转型中迈出坚实的一步。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅操作简化正是合思在服务过程中为企业带来的重要价值之一。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,走向智能化和精细化管理,成为企业财务数字化领域的领先解决方案提供商。差旅操作简化是合思实现使命和愿景的重要举措之一,通过简化差旅操作流程,企业能够更好地控制成本,提高效率,实现可持续发展。
模块功能:打造财务管理生态系统
-
费控管理:多级别精准管控
合思的费控管理涵盖了从L1 – L5不同级别的费控能力,就像一个多层次的防护网,全方位地保障企业的费用支出合理合规。其中包括预算管理、费用报销、消费管控等功能。在差旅费用管理方面,企业可以通过预算管理设定合理的差旅费用标准,对员工的差旅消费进行实时监控和管控。费用报销功能则实现了差旅操作简化,员工只需轻松操作,即可完成报销流程。 -
财务收支管理:精细运营
财务收支管理提供了收付款管理、财务收支经营分析等功能。通过对企业财务收支的精细化管理,企业能够更好地掌握资金的流动情况,为企业的决策提供有力支持。在差旅费用的收付款方面,合思能够实现快速、准确的处理,提高资金的使用效率。 -
电子会计档案:高效存储与管理
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档和管理,就像一个智能化的图书馆,让企业的财务档案管理更加高效便捷。在差旅操作中,员工的差旅费用凭证可以自动归档,方便企业进行查询和审计。 -
集成供应商:一站式服务
合思与多家企业高频供应商集成,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这就像一个大型的商业综合体,企业可以在一个平台上完成所有的差旅采购和支付流程,实现差旅操作简化。
功能亮点:创新引领未来
-
无需报销:畅享便捷体验
合思实现了从初级到高级的无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理票据,报销体验大幅提升。在差旅过程中,员工可以直接使用企业的支付账户进行消费,无需自己垫付资金,也无需收集和整理大量的票据。差旅操作简化让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
智能化:科技赋能管理
系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,减少人工确认。就像一个智能的财务助手,时刻为企业的财务管理保驾护航。在差旅操作中,系统可以自动识别员工的差旅消费场景,如机票、酒店、餐饮等,并进行自动记账,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
广泛连接:无缝对接
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一座桥梁,将企业的各个信息系统连接在一起,实现数据的共享和流通。在差旅操作中,企业可以通过与其他系统的对接,实现差旅申请、审批、报销等流程的自动化,提高工作效率。 -
数据赋能:决策有章可循
合思整合财务与经营数据,为企业提供决策支持。就像一个数据分析师,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供科学依据。在差旅管理方面,企业可以通过分析差旅费用数据,了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策,实现差旅操作简化和成本控制。
产品优势:实力铸就品质
-
经验丰富:技术与资金保障
合思成立多年,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力。这就像一艘坚固的巨轮,能够在激烈的市场竞争中稳健前行。丰富的经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加优质的服务,实现差旅操作简化。 -
服务网络:全方位覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务,实现差旅操作简化。 -
客户认可:口碑见证价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这就像一面镜子,反映了合思的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。众多企业通过选择合思,实现了差旅操作简化和财务数字化转型,提高了企业的竞争力。
目标用户与应用场景:精准适配
-
目标用户:满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务数字化和费控管理有需求的企业。无论企业规模大小,行业如何,都能够从合思的财务收支管理平台中受益,实现差旅操作简化。 -
应用场景:行业定制解决方案
合思在医药行业、软件行业、连锁经营行业等都有广泛的应用场景。在医药行业,合思为企业定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,实现了差旅操作简化。在软件行业,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在连锁经营行业,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性。
成功案例:见证卓越成效
-
医药行业典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题。在差旅操作方面,员工的差旅费用支付更加快捷,报销流程更加简化,提高了员工的满意度和工作效率。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅操作中,企业可以通过预算动态管理对员工的差旅费用进行实时监控和管控,实现差旅操作简化。 -
连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性。在差旅操作方面,企业可以通过合同/台账管理模块对员工的差旅费用进行统一管理,实现差旅操作简化。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型和费用支出管理中的诸多难题。众多成功案例证明了其价值和可靠性。差旅操作简化不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了成本,实现了降本增效和可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,一起开启财务数字化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。