在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。而电子会计档案管理，作为这一转型进程中的关键环节，恰似一颗璀璨的明珠，受到了越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数智化转型的征程中扬帆远航。
智能归档平台概览
合思档案是一款引领行业潮流的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能归档平台合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；能够提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息；还能保障管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
智能归档平台核心功能揭秘
- 多源数据灵活采集
智能归档平台具备接口互联和手动采集两种数据采集方式。通过自动生成式Open API，它能够实现与各类系统的快速集成，预制的系统连接器就像一条条高速通道，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，智能归档平台也有应对之策。它支持多种便捷的手动数据补录方式，比如单张PDF大文件自动切割功能，就像一位技艺高超的裁缝，能将大文件精准地分割成合适的部分；自定义配置Excel导入模板功能，让企业可以根据自身需求灵活导入数据。
- 智能制档高效精准
在智能制档方面，智能归档平台通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，高达90%。同时，关联任务的执行进度可视化，就像一个透明的进度条，让财务人员随时了解任务进展。
平台还支持字段映射，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就好比在财务数据和业务数据之间搭建了一座桥梁，方便财务人员进行查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，它就像一位严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，完全满足国家相关规定。
- 档案管理精细规范
智能归档平台在档案管理方面有着精准的权限管控。它支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的员工定制了专属的钥匙，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及进行水印权限管理。
档案目录的设置也非常灵活，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时还支持企业根据自身制度自主排列和扩展，就像为企业提供了一个可以自由搭建的档案大厦。
- 档案应用多元便捷
智能归档平台支持多维检索功能，企业可以按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。它就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需档案。
实现一站式预览和穿透联查也是它的一大亮点。搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、相互追溯的效果，就像一张清晰的地图，让企业在档案的海洋中畅行无阻。此外，它还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足企业不同场景下的档案使用需求。
智能归档平台优势凸显
与传统纸质档案管理方式相比，智能归档平台合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效，让企业员工陷入繁琐的工作中无法自拔；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
而智能归档平台合思档案则截然不同。它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效完成归档工作；广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，让企业的档案数据更加丰富准确；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，为企业的发展保驾护航；具备灵活承接和持续迭代能力，能满足接收管理数电票等变化需求，就像一个不断进化的智能体，适应企业不断发展的需要。
智能归档平台应用案例展示
- 海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。智能归档平台合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。
在合思档案的助力下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据之间的关联次数众多。就像一台高效的机器，企业的档案管理工作变得更加顺畅。
- 集团型企业的标准化之梦
一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。智能归档平台合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
通过实施该方案，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著改善，就像为企业打造了一个标准化的档案管理工厂。
- 多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不规范等问题。智能归档平台合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业带来了新的转机。
该方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，就像一个高效的整合器，将企业分散的档案数据整合在一起。
- 教育集团的档案管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。智能归档平台合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其带来了变革。
这些方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。就像一场春雨，滋润了企业档案管理的干涸大地。
智能归档平台合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。如果您想体验智能归档平台合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
