在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，助力企业迈向高效运营的新征程。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内闻名遐迩的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务领域遭遇了一系列亟待解决的难题。
企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。每一次的商旅费用审核，都仿佛一场艰难的战役，数据的分散让审核人员在浩如烟海的信息中苦苦寻觅，效率低下且容易出错。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。在进行商旅费用审核时，由于缺乏有效的关联和监控，常常出现付款与发票不匹配的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要精心处理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为失误，影响财务数据的准确性。
合思方案：精准破局之道
面对汉威科技的重重财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面而有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统智慧领航
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够对预算进行实时校验，并及时发出预警。
当员工提交商旅费用申请时，系统会自动根据预算规则进行审核。一旦发现费用超出预算，系统会立即发出警示，提醒相关人员进行调整。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效地落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
- 对公付款：合同管理新引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。
系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向了如指掌。在进行商旅费用审核时，审核人员可以轻松查阅相关合同信息，确保付款的合理性和合规性。这种方式不仅提高了对公业务的管理效率，还实现了对业务的有效监控。
- 发票管理：智能高效新体验
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。
当员工提交商旅费用相关发票时，系统能够快速准确地识别发票信息，并自动进行验真。审核人员无需再手动输入和核对发票信息，只需关注系统提示的异常情况即可。同时，通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，实现了财务处理的自动化和规范化。
显著成效：转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的转变。在进行商旅费用审核时，审核人员可以在一个系统中轻松获取所有相关信息，大大缩短了审核时间。据统计，财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析，为企业决策提供更及时的支持。
对公业务的管理和监控得到了极大的加强。通过建立合同管理台账和实时统计付款进度，企业实现了对每一笔对公业务的有效管控。在进行商旅费用审核时，审核人员可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，确保费用的支出符合企业的规定和业务需求。财务付款效率提升了90%，企业的资金周转更加顺畅。
预算管控得到了有效落地。预算检验前置到提交环节，让企业在费用发生之前就能够进行有效的控制。在进行商旅费用审核时，系统会自动对费用进行预算校验，一旦超出预算，申请将无法提交。这种方式有效地防止了费用管控失控的情况发生，实现了企业预算的精细化管理。
流程得到了规范，费控得到了加强。合思系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程。在进行商旅费用审核时，系统会按照预设的规则对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还能够对费用进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警。这一系列措施减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加严谨和规范。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成效。长期以来困扰企业的财务难题得到了解决，企业实现了降本增效和精细化管理。在当前经济环境下，汉威科技凭借合思的解决方案，在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和卓越效果，助力您的企业在竞争中脱颖而出。
