在当今复杂多变的企业经营环境中，疫情的后续影响、政策的不断调整以及国际局势的风云变幻，都给企业的商旅消费及费用控制带来了诸多挑战。企业合规性管理成为了企业经营中不可或缺的重要环节，而降本增效也成为了企业在激烈市场竞争中生存和发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司，聚焦于企业财务数智化领域，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理中的痛点提供了有力支持，助力企业实现合规性管理和可持续发展。
市场变局下的行业痛点洞察
疫情退潮后，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费无论是总体金额还是单量，都呈现出大幅上升的态势。然而，繁荣背后也隐藏着不少问题。消费价格显著上涨，数据显示，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。
在这样的形势下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理等工作耗时费力，且缺乏自动控制系统，极大地降低了工作效率。在管控层面，事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，这给企业合规性管理带来了巨大挑战。
合思全方位财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全面的企业财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
这一解决方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能助力企业实现合规经营和低碳运营，为企业合规性管理提供了坚实的保障。通过数字化和智能化的手段，合思将企业的财务流程进行了优化和整合，使企业能够更加精准地掌握财务状况，及时发现和解决潜在的合规风险。
合思产品核心功能优势凸显
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预算管控精准护航
在企业合规性管理中，预算管控是关键的一环。合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会实时实施预算控制或实占。数据显示，已有42.75%的企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行了有效的预算管控，确保了每一笔费用都在合理的预算范围内，有效避免了超支现象的发生，为企业合规性管理提供了有力支持。 -
消费标准自动把控
为了进一步加强企业合规性管理，合思平台为企业提供了消费标准自动控制功能。高达98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。系统会根据企业设定的消费标准，自动对每一笔差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，会及时提醒和拦截，确保企业的差旅消费符合规定，避免了不必要的费用支出和合规风险。 -
降本增效策略多样
合思深知企业在降本增效方面的需求，为企业提供了多种降本增效策略。例如，企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。此外，部分企业尝试使用合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，同时也有助于提升企业合规性管理水平。 -
数字化智能化驱动发展
在数字化时代，数字化和智能化是企业发展的必然趋势。合思费控平台充分利用数字化和智能化技术，实现了各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。系统还能够自动生成记账凭证，企业占比持续上升。此外，通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业合规性管理提供更加科学的决策依据。
多元应用场景成功案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在未使用合思产品之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据，企业合规性管理难度较大。使用合思费控等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效提升了企业合规性管理水平。 -
连锁经营企业的华丽转身
一家连锁经营企业在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，企业合规性管理也受到了一定的影响。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，同时也加强了企业合规性管理。 -
合思商城“合力省”显成效
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的合规性管理水平，确保了企业的费用支出符合规定。 -
流程自动化提升效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险，为企业合规性管理提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过与合思合作，构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现高效、可持续发展。
如果您的企业也希望提升企业合规性管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。立即访问官网www.hosecloud.com ，或拨打咨询热线400 – 999 – 8293，开启企业财务数智化之旅。
