在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物财务困境：流程割裂难题待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而，此前赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，流程严重割裂。这不仅导致费用管控困难重重，财务风险也居高不下。
具体而言，在差旅方面，员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式，审批流程冗长繁琐，预算超标情况屡见不鲜。行政部门的物品采购审核流程也极不规范，常常导致采购进度延迟。差旅费用数据分析难以开展，无法从整体上把握差旅费用的支出情况。
同时，公司的管理方式较为粗放，难以为差旅费用数据分析提供有力支持。员工提报申请单模板单一，财务部门在进行费用溯源、审核和归类工作时困难重重。财务基础工作量巨大，财务部门人均需要处理大量单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后。差旅费用的相关数据难以得到及时有效的分析和利用。
合思解决方案：全方位赋能财务变革
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思提供了一套全面且系统的解决方案。
- 项目管理：精准掌控项目脉络
合思在项目管理方面独具匠心，确保项目信息的完整性。通过关联项目合同、客商信息等关键要素，自动生成详细的项目台账。并且，能够根据项目变更及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行过程中，关联方发起申请时可自动匹配项目预算包，并进行严格的管控。同时，详细记录执行过程，为后续的差旅费用数据分析提供丰富的数据支撑。
- 系统功能：强大模块助力管理
合思费控平台拥有丰富的功能模块。其中，发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询等一系列操作，确保发票信息的真实性和准确性。
费用管理功能模块则能够进行费用类型的精细设定、费用的有效控制和深入的数据分析。通过该模块，可以对差旅费用进行详细的分类和分析，为企业的费用管控提供有力依据。
此外，平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同层面的差旅费用数据分析需求。
显著成果：财务效率大幅提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。具体体现在以下多个方面：
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多端报销：便捷高效提升体验
赛傲生物采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也为差旅费用数据分析提供了更及时的数据来源。 -
细化管理：精准把控费用流向
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。个人业务与对企业务分费用类型进行管理，使得费用管理更加精准。通过对差旅费用数据分析，可以深入了解各类差旅费用的支出情况，为企业的费用管控提供更有针对性的建议。 -
重塑流程：优化采购管理体系
合思协助赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联。建立起完善的采购管理和台账管理体系，对公支付事项统一开票结算并自动制证。这不仅提高了采购效率，也为差旅费用数据分析提供了更完整的数据链。 -
备用金管理：灵活追溯保障安全
备用金管理灵活可追溯，员工借款后在线上报销可直接核销借款。本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保备用金的安全使用。同时，也为差旅费用数据分析提供了准确的备用金数据。 -
报表支持：决策依据实时更新
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层进行调整。通过差旅费用数据分析，管理层可以清晰了解差旅费用的变化趋势，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物与合思的成功合作，充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。通过合思的专业服务，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均取得了显著提升，顺利实现了数字化转型。
展望未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在当今竞争激烈的市场环境中脱颖而出。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效、合规的财务新征程。
