在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，这种增长也让企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。在这样的大环境下，航班酒店管理成为企业费控及差旅管理中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和强大的功能，如同一位经验丰富的舵手，助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效。
行业痛点：航班酒店管理困境凸显
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成本高企之殇
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也水涨船高，同时出差频次明显提高。在航班酒店管理方面，机票价格波动、酒店住宿费用增加等，都让企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的问题反馈占比颇高。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票和酒店，导致信息分散、流程繁琐，效率问题十分突出。这不仅增加了员工的工作负担，也让财务人员的审核工作变得异常复杂，航班酒店管理的效率大打折扣。 -
管控艰难之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，难以判断费用合理性，使得企业在航班酒店等差旅消费上容易出现不必要的支出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险增大。在航班酒店管理中，缺乏有效的管控手段，容易导致资源浪费和管理漏洞。
解决方案概述：全方位赋能航班酒店管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案如同一个强大的引擎，为企业的航班酒店管理注入了新的活力，帮助企业解决费控及差旅痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：优化航班酒店管理
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预算管控护航
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。在航班酒店管理中，这意味着企业可以提前规划差旅费用，避免超支。例如，在预订机票和酒店时，系统会自动检查预算是否充足，确保每一笔消费都在可控范围内。 -
消费标准自动把关
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。在航班酒店管理方面，系统会根据企业设定的标准，自动筛选符合要求的机票和酒店，避免员工因疏忽或其他原因选择超出标准的消费，有效控制成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在航班酒店管理中，提前预订机票和酒店往往可以获得更优惠的价格。部分企业还尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用，激励员工主动为企业节约成本。 -
数智化工具提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高业财一体化程度，利用BI进行深化分析。在航班酒店管理中，数字化工具可以实现机票和酒店订单的自动处理、费用的自动核算等，减少人工操作，提高工作效率。同时，电子档案系统可以方便地存储和查询相关信息，为财务核算和管理提供有力支持。 -
流程自动化省心
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，自定义补贴计算规则和时点。在航班酒店管理中，员工的差旅补贴可以根据系统设定的规则自动计算，无需人工干预，大大提高了工作效率，也减少了人为错误。
用户收益：航班酒店管理升级带来多维度利好
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降本增效显著
合思方案降低了企业商务消费成本，减少了超标订单。在航班酒店管理中，企业可以通过合理的预算管控和消费标准控制，降低机票和酒店费用支出。同时，提高了员工报销和财务工作效率，减少了人力成本。员工无需手动整理大量的发票和单据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，工作效率得到了极大提升。 -
合规经营无忧
合思方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票合规性，规避了管理风险。在航班酒店管理中，系统会对每一笔消费进行严格的审核，确保发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而面临的法律风险。 -
提升体验升级
员工出差免垫资，消费体验更好，满意度提高。在航班酒店管理中，员工无需提前垫付机票和酒店费用，减轻了经济压力，消费体验更加便捷。财务人员工作流程简化，体验提升，工作更加轻松愉快。 -
数据洞察有力
通过数据分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。在航班酒店管理中，企业可以通过对机票和酒店消费数据的分析，了解员工的出行习惯和消费偏好，从而制定更加合理的差旅政策，进一步降低成本。
典型场景：航班酒店管理实战应用
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差旅消费畅行
员工出差订票、酒店预订、用餐、用车等环节，实现消费合规、免垫资、自动管控。在航班酒店管理中，员工可以通过合思平台轻松预订机票和酒店，系统会自动按照企业设定的标准进行筛选和控制，确保消费合规。同时，员工无需垫付费用，消费后系统会自动进行结算，方便快捷。 -
费用报销便捷
报销流程自动化，减少手工操作，提高审核效率，降低合规风险。在航班酒店管理中，员工的差旅费用报销可以通过系统自动完成，无需填写繁琐的报销表格，财务人员也可以通过系统快速审核，提高了报销效率，降低了合规风险。 -
预算管理精准
对商务消费进行事前、事中、事后的预算控制和实占，避免超标。在航班酒店管理中，企业可以在员工预订机票和酒店前，对预算进行审核和控制，确保每一笔消费都在预算范围内。在消费过程中，系统会实时监控预算使用情况，及时提醒企业和员工。事后，系统会对预算执行情况进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。 -
数据分析深入
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，为企业提供决策依据。在航班酒店管理中，企业可以通过BI工具对机票和酒店消费数据进行分析，了解不同时间段、不同目的地的机票和酒店价格走势，从而制定更加合理的差旅计划。同时，还可以分析员工的出行习惯和消费偏好，为企业提供个性化的服务和建议。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，航班酒店管理作为企业费控及差旅管理的重要组成部分，需要更加高效、智能的解决方案。合思的财务数智化方案为企业提供了全方位的支持，帮助企业解决航班酒店管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，体验其带来的便捷与高效。
