在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降本增效的关键举措。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得以节约。这一成功案例，充分展现了合思在财务数字化领域的卓越实力。在这个过程中，会计档案系统也发挥着重要的作用，它能够更好地记录和管理财务数据，为企业的决策提供有力支持。
动力源：传统模式困境重重
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦多板块，产品在国家重点建设项目中有着广泛的应用。然而，随着企业的发展，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致操作体验差。员工需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出错。数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和利用，使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。
传统的手工报销模式也弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及多个环节，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工怨声载道。会计档案系统在这种传统模式下，也面临着数据记录不及时、管理混乱等问题，无法充分发挥其应有的作用。
合思方案：精准破解难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步过来。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的管理提供了更加准确和全面的信息。会计档案系统也能够与这些系统实现对接，更好地记录和管理财务数据，提高数据的安全性和可靠性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提高了员工的工作效率。系统的连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。会计档案系统可以及时记录这些消费数据，为财务分析和决策提供依据。
应用成效：效率提升成果显著
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，从手动制单转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。会计档案系统在这个过程中，准确地记录了每一笔财务数据，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案系统也将随着企业的发展不断完善，为企业的财务管理提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。会计档案系统在其中发挥了重要的作用，它能够更好地记录和管理财务数据，为企业的决策提供有力支持。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的会计档案系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
