在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在寻求高效、精准的财务管理解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文将全方位深入介绍合思的产品,为您详细展示其在财务数智化领域的独特优势以及在费用合规审查方面的出色表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在费用合规审查方面,合思也展现出了强大的实力,帮助企业有效管控费用,确保费用支出符合相关规定。
敏捷财务收支管理平台:开启财务数智化新时代
合思的核心产品是其敏捷的财务收支管理平台,该平台以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为显著特色。在企业费控管理领域,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L5高级无需报销阶段,系统具备强大的智能识别能力,能够精准识别消费场景下的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工进行确认。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,确保费用合规审查的准确性。
同时,该平台还在不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等方面。通过数据赋能,企业可以更清晰地了解费用支出情况,为费用合规审查提供有力的数据支持。协同功能则使得企业各部门之间的沟通更加顺畅,提高了费用审批的效率。智能化的应用则进一步提升了费用合规审查的精准度和自动化水平。
优势对比:合思与传统报销方式的鲜明差异
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思在费用合规审查方面具有显著的优势。
传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,使得费用支出难以得到有效控制。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,而财务人员则需要进行繁琐的审核工作,导致高投入低效率。同时,这种方式也增加了费用合规审查的难度,容易出现费用违规支出的情况。
L2电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在一些不足之处。与零散供应商对接繁琐,需要企业花费大量的精力来协调。人工检查发票不仅效率低下,还容易出现漏查、错查的情况,影响费用合规审查的质量。
而合思处于更高级的费控阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在L3初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统可实时预警或控制费用支出,有效避免了费用超支和违规情况的发生。在费用合规审查方面,系统可以自动对费用进行初步筛选,减少了财务人员的工作量。
L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,“四大统一”提升了效率。统一消费平台、统一支付方式、统一报销流程、统一数据分析,使得费用支出更加透明,费用合规审查更加便捷。系统可以自动对费用进行分类和分析,为财务人员提供详细的费用报告,便于进行合规审查。
L5高级无需报销阶段,智能化程度更高,不仅可以完成基本的费用报销和审查工作,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可以通过大数据分析和人工智能技术,对企业的费用支出进行实时监测和预警,及时发现潜在的风险和问题,为企业的费用合规审查提供全方位的保障。
应用案例:合思在多行业的成功实践
合思在多个行业都有成功的应用案例,在费用合规审查方面也取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用合规审查工作面临着巨大的挑战,稍有不慎就可能出现违规行为。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。通过合思的系统,该公司的费用支出更加透明,费用合规审查更加精准,有效避免了违规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了协同性。在费用合规审查方面,合思的系统可以自动对费用进行分类和分析,为财务人员提供详细的费用报告,便于进行合规审查。同时,系统的智能化预警功能可以及时发现费用支出中的异常情况,为费用合规审查提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。费用合规审查工作难以有效开展,容易出现费用违规支出的情况。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一支付降低了资金风险。通过合思的系统,该品牌的费用支出得到了有效控制,费用合规审查更加规范和严格。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在费用合规审查方面,合思能够为企业提供高效、精准、智能化的解决方案,帮助企业有效控制费用支出,避免费用违规风险。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
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