在当前复杂多变的商业环境下,企业的每一步发展都如逆水行舟,不进则退。特别是在费控及差旅管理方面,诸多痛点如同礁石一般,严重制约着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一艘坚固的航船,助力企业穿越重重风浪,有效应对这些挑战。
行业痛点:差旅“井喷”下的暗礁
疫情退潮后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”增长。这本是企业拓展业务、提升业绩的好时机,但同时也面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁。
在成本方面,商务消费市场风云变幻,价格如同坐上了火箭一般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润。
效率问题也不容忽视。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验效率如同蜗牛爬行一般缓慢。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购,这就导致报销流程如同迷宫一般繁琐,让人晕头转向。
管控更是难上加难。事前管控不足,就像在没有导航的情况下行驶在茫茫大海中,容易迷失方向。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务场景超标订单量和发票合规风险如同汹涌的海浪,不断冲击着企业的合规防线。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境,于是精心打造了一艘财务数智化方舟——敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位智慧的舵手,帮助企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:合思的十八般武艺
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预算管控:全流程的消费守护者
合思的预算管控功能就像一位忠诚的守护者,对商务消费进行全流程的守护。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制,让企业在每一笔消费前都能心中有数,避免超支。 -
消费标准自动控制:严格的差旅纪律执行者
在差旅消费中,98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。它就像一位严格的纪律执行者,对差旅消费标准进行严格要求,确保每一笔消费都在合理范围内。 -
精益消费策略:省钱与福利的双赢之道
合思的精益消费策略如同一位精明的管家,为企业精打细算。同性同住、提前预定等策略,就像巧妙的省钱魔法,降低了企业的差旅成本。而合思商城的“合力省”奖励机制,更是在降低成本的同时为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具应用:效率提升的魔法棒
合思的数智化工具应用就像一根神奇的魔法棒,为企业带来了前所未有的效率提升。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,提高了支付效率,降低了操作成本,让财务核算和记账变得轻松又快捷。 -
深化分析功能:挖掘降本增效的金矿
合思 BI 提供的费用分析、差旅分析等多维度分析功能,就像一位经验丰富的矿工,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以找到隐藏在数据背后的金矿,为决策提供有力支持。 -
流程自动化:差旅补贴的智能助手
合思的流程自动化功能就像一位智能助手,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。它让繁琐的差旅补贴流程变得简单又高效,节省了员工和财务人员的时间和精力。
用户收益:合思带来的多重红利
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成本降低:利润增长的助推器
通过精益消费策略、预算管控等方式,合思帮助企业降低了差旅成本和财务人力成本。这就像为企业的利润增长安装了一个助推器,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
效率提升:时间就是金钱
员工报销效率提高,财务对账和入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。在这个快节奏的时代,时间就是金钱,合思让企业在时间的赛跑中脱颖而出。 -
合规性增强:企业的安全盾牌
合思有效控制了超标订单量,降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况。它就像一面坚固的安全盾牌,保护企业免受合规风险的侵害。 -
决策支持:明智决策的指南针
通过数据分析和管理对标分析,合思为企业提供了决策依据,帮助企业优化差旅标准和经营策略。它就像一个精准的指南针,让企业在决策的海洋中不迷失方向。 -
员工满意度提高:企业发展的源动力
员工免垫资、报销流程简化,还能获得消费奖励,工作体验得到了极大的改善。员工满意度的提高,就像为企业发展注入了源源不断的源动力,让企业的团队更加稳定和高效。
典型场景:合思的多面手能力
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连锁经营企业:智慧商旅的领航者
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思为这类企业提供了资源互补的智慧商旅模式,就像一位经验丰富的领航者,带领企业在差旅管理的海洋中破浪前行。 -
数字化差旅企业:全流程合规的保障者
数字化差旅企业员工出差城市分散,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通了全流程,实现了消费即合规,就像一位可靠的保障者,为企业的差旅合规保驾护航。 -
差旅补贴管理:自动化流程的推动者
企业差旅补贴计算和报销繁琐,易出现虚填、错填等问题。合思实现了差旅补贴自动化流程,就像一位积极的推动者,让差旅补贴管理变得简单又准确。
客户成功案例:合思实力的见证
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L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,老板能实时掌握业务数据。这就像一场效率与成本的双丰收盛宴,让企业尝到了合思带来的甜头。 -
连锁经营企业:满意度与效率的飞跃
一家连锁经营企业在引入合思的服务后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%,对账效率也大幅提升。这就像一次满意度与效率的飞跃,让企业的管理水平更上一层楼。 -
数字化差旅企业:成本与合规的优化
某数字化差旅企业使用合思的产品后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这就像一场成本与合规的优化之旅,让企业在差旅管理中实现了质的飞跃。 -
差旅补贴自动化企业:满意度与效率的提升
一家实施差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这就像一次满意度与效率的提升之旅,让企业的差旅补贴管理更加轻松高效。
发票监控与管理是企业费控及差旅管理中的重要环节,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了这方面的难题,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业开启高效、智能的财务管理新篇章。