在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一阵春风，给企业的财务管理带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
世界500强旗下教育品牌报销政策管理困局
在企业的发展过程中，报销政策管理是一项至关重要的工作。某世界500强旗下的教育服务品牌，尽管在行业内占据着重要地位，但在报销政策管理以及财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法实现互通。结构化数据的提取困难重重，每一次提取都仿佛是在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，这对于追求高效和环保的企业来说，无疑是一个沉重的负担。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，就像一盘散沙，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这一系列问题严重影响了企业的报销政策管理效率和财务管理水平，企业急需一种有效的解决方案来打破这一困境。
合思量身定制报销政策管理解决方案
合思深知企业在报销政策管理和财务管理方面的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口达40种 +，就像一条条高速公路，广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业采用何种方式进行数据传输，合思都能轻松应对，确保数据的准确和及时。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。它涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，就像一个智能的管家，能够根据企业的需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了报销政策管理的效率。
合思方案助力报销政策管理转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在报销政策管理和财务管理方面实现了质的飞跃。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让报销政策管理更加便捷。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了报销政策管理的准确性和及时性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升报销政策管理的水平。
合思引领企业报销政策管理数字化转型未来
合思在推动企业报销政策管理和财务数字化转型中发挥着重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业实现高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，提升报销政策管理的水平。
在未来的发展中，合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的报销政策管理和财务数字化解决方案。诚邀各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的优质服务，共同开启财务数字化转型新篇章，让报销政策管理更加轻松、高效。
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