在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用数据分析方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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企业财务困境之困局重重
众多企业在发展的征程中,财务难题如影随形。多系统林立的局面,让数据成为一座座孤岛,大量自研系统难以整合,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。 -
集团型公司的增效之渴
集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线难以交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。 -
高端制造企业的管控之难
高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的问题,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,差旅费用数据分析更是难以精准开展。 -
医药企业的费用之惑
医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下,差旅费用的分析和管控也缺乏有效的手段。
合思:数智化财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,在差旅费用数据分析方面也能为企业提供有力支持。
模块功能全景展示
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费控系统功能矩阵
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。费用管理功能模块,则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。 -
多元服务与系统连接
合思商城可提供差旅商品预订等服务,满足企业差旅相关需求。合思BI可进行数据分析和报表展示,为企业的差旅费用数据分析提供有力支持。开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据壁垒。银企直联可实现业务与付款的打通,ERP互联可实现与企业ERP系统的数据同步和集成,让企业的财务数据流转更加顺畅。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销的变革之举
合思的无需报销功能是一项重大创新。实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了工作效率,同时也有助于更精准地进行差旅费用数据分析。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅费用数据分析提供了更全面、及时的数据支持。 -
发票智能处理的利器
发票智能处理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担财务人员审核压力。这有助于保证差旅费用数据的准确性和合规性,为差旅费用数据分析提供可靠的数据基础。 -
预算管控的创新之道
合思在预算管控方面进行了创新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一创新有助于企业更好地控制差旅费用,为差旅费用数据分析提供有效的管控依据。 -
定制化服务的贴心之选
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。比如为保密单位定制化开发内外网通讯功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化服务能够满足企业多样化的管理要求,在差旅费用数据分析方面也能根据企业的具体需求提供更精准的分析和建议。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接的协同之力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率。在差旅费用数据分析方面,广泛的系统连接能够获取更全面的数据,进行更深入的分析。 -
敏捷高效的实施之速
合思具有快速部署和实施的能力,从项目接洽到上线交付周期短,能够快速满足企业的财务数字化转型需求。同时,系统操作便捷,能够大幅提升员工报销效率、财务工作效率和企业管理决策效率。这使得企业能够更快地开展差旅费用数据分析工作。 -
合规安全的保障之盾
合思严格遵守国家相关财务法规和税务政策,保障企业财务数据的安全和合规。提供发票验真、查重、认证抵扣等功能,有效防范税务风险。在差旅费用数据分析过程中,合规安全的数据是分析结果可靠的重要保障。 -
灵活配置的个性之美
合思支持灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等,能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化定制,满足企业多样化的管理要求。这为企业在差旅费用数据分析方面提供了更多的灵活性和针对性。 -
数据分析的洞察之眼
通过合思BI等工具,能够为企业提供实时、准确的财务数据分析和报表展示,帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅费用数据分析方面,合思的数据分析工具能够深入挖掘数据背后的信息,为企业提供有价值的洞察和建议。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升财务管理水平和运营效率方面的强大实力,在差旅费用数据分析方面也为企业带来了显著的价值。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上大步前行,精准掌控差旅费用数据分析,不妨选择合思开启免费试用,体验合思产品和服务的卓越魅力。