在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。而合思所提供的合规性管理工具,更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋面临转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在数据管理和利用上效率低下。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了企业财务管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对合规性管理带来了巨大挑战。在这样的背景下,动力源急需一款强大的合规性管理工具来解决这些问题。
合思方案:全方位打造合规性管理体系
系统集成:打通数据壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得各系统之间的数据能够实现无缝对接,为企业的合规性管理提供了坚实的数据基础。通过合思的合规性管理工具,动力源能够更加准确、及时地获取和分析数据,从而做出更加科学的决策。
产品应用:实现无需报销新体验
在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的全新模式。让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。同时,该合规性管理工具系统连接能力强,能够与企业的各类业务系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互。这不仅简化了报销流程,还加强了企业对费用的管控,确保每一笔费用都符合企业的合规要求。
转型成效:显著提升效率与合规性
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减少了员工在报销过程中的繁琐操作,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和物力资源。
流程简化:申请单信息自动赋值
合思的合规性管理工具使得员工申请单信息能够自动赋值,进一步简化了报销流程。员工在进行因公消费时无需垫资,只需通过系统进行操作即可,大大提高了工作效率。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范、透明,有效避免了违规行为的发生。
全程管控:实时掌握经营数据
通过合思的解决方案,动力源实现了对企业财务的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。这不仅有助于企业提高决策的科学性和准确性,也为企业的合规性管理提供了有力保障。
客户心声:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的合规性管理工具不仅为动力源解决了当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作拓展应用场景
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在这个过程中,合思的合规性管理工具将发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展和变化,合规性管理的要求也会越来越高。合思将不断优化和升级其产品和服务,为动力源提供更加全面、高效的合规性管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务。合思的合规性管理工具能够帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率和合规性。现在就可以免费试用合思的合规性管理工具,开启企业财务数字化的新篇章!