在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务档案管理对于企业的高效运营至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能数据归档解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
枣业巨头风采卓越
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已在红枣行业深耕多年。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为行业内的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。好想你凭借着优质的产品和卓越的服务，在市场上树立了良好的口碑，成为红枣行业的领军企业。
传统归档困境重重
在业务不断拓展的过程中，好想你传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。
纸质档案的查找也成为了一大难题。由于无法实时调阅、同时借阅及精准查找，工作人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思方案破局之道
合思为好想你量身定制的智能数据归档解决方案，成功打破了传统财务档案管理的壁垒。通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。工作人员只需一键联查，即可快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准进行内外审计。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
智能数据归档成果显著
通过实施合思的智能数据归档解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，为员工提供了更加便捷的档案借阅服务。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
智能数据归档引领未来
如果你也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能数据归档解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为你提供一站式的财务档案管理服务。让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
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