出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的征程中稳步前行。

出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的征程中稳步前行。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理的道路上可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,无法发挥出应有的合力。传统手工报销模式,就像一位步履蹒跚的老人,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,让员工仿佛置身于迷宫之中,晕头转向。数据分散滞后,如同断了线的风筝,难以掌握其准确的动态。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了困境。

同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数字化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,提升自身的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:打造全方位解决方案

合思的产品犹如一座功能强大的城堡,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。

合思费控就像一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等功能。它让企业的费用管理更加规范、高效,每一笔费用都能得到合理的管控。

合思商城则是一个便捷的差旅商品订购平台,为企业的出差人员提供了丰富的选择。在这里,出差人员可以轻松订购到所需的差旅商品,让出差之旅更加舒适。

合思BI如同一位睿智的分析师,能进行数据分析和报表生成。它通过对大量数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据,让企业的财务管理更加科学、精准。

开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够更加顺畅地进行沟通和协作。

合思档案用于电子会计档案的管理,让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。在这里,会计档案可以得到安全、高效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

银企直联可实现财务付款的高效处理,让企业的付款流程更加快捷、安全。它就像一条高速通道,让企业的资金能够迅速到达目的地。

ERP互联能与企业的ERP系统进行数据交互,实现了企业财务数据的无缝对接。它让企业的财务管理更加一体化、协同化,提高了企业的整体运营效率。

功能亮点:创新引领未来

  1. 无需报销:开启便捷新时代
    出差流程自动化在合思的解决方案中得到了完美体现。合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让出差流程变得更加简单、高效,大大提升了员工的出差体验。
  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。出差流程自动化在系统集成的支持下,能够更加顺畅地运行,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
  3. 智能识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别。这一功能提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。出差流程自动化与智能识别相结合,让报销变得更加轻松、快捷。
  4. 发票验真查重:保障合规性
    合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在出差流程自动化的过程中,发票的合规性得到了有效保障。
  5. 预算管控:实时监控资金
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,实时预警超预算情况。出差流程自动化与预算管控相结合,让企业能够更好地控制出差成本,确保资金的合理使用。
  6. 合同管理台账:规范合同流程
    合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊,可实时监控合同的付款和回票进度。在出差流程自动化的过程中,合同管理也变得更加有序、高效。
  7. 自动生成凭证:提高财务效率
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理中。出差流程自动化与自动生成凭证相结合,让企业的财务管理更加智能化。

产品优势:实力铸就辉煌

  1. 广泛连接:实现数据共享
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享。出差流程自动化在广泛连接的支持下,能够获取到更加全面、准确的数据,为企业的决策提供有力的支持。
  2. 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。每个企业都有自己独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。
  3. 敏捷高效:快速响应需求
    合思的系统部署和上线速度快,能够快速响应企业的需求。在当前经济环境下,企业需要快速适应市场的变化,合思的敏捷高效能够帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业在市场竞争中抢占先机。
  4. 安全可靠:保障数据安全
    合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全可靠能够保障企业数据的安全,让企业无后顾之忧。
  5. 提升效率:节约成本
    合思的产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,节约人员成本。出差流程自动化的实现,让企业的出差管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升了企业的整体运营效率。
  6. 加强管控:降低风险
    合思实现了对费用的全流程管控,加强了对公业务管控,提高了财务合规性,降低了企业的经营风险。在出差流程自动化的过程中,企业能够更好地控制出差成本,确保每一笔费用都合理、合规。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。出差流程自动化在这些企业的财务管理中发挥着重要的作用。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,出差流程自动化都能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。

成功案例:见证卓越成效

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差流程自动化让该企业的出差管理更加高效,员工能够更加专注于工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差流程自动化的实现,让该企业的财务管理更加智能化,财务人员能够更加轻松地完成各项工作。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差流程自动化让该企业的出差报销变得更加简单、快捷,为企业的发展提供了有力的支持。

客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。

合思凭借其强大的产品功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。出差流程自动化在合思的解决方案中得到了充分的体现,帮助企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在数字化时代脱颖而出。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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